Assistant(e) Marketing

eTalent recrute pour un de ses clients dans le secteur pharmaceutique

Assistant(e) Marketing

Objectifs de la mission

• Assurer le bon fonctionnement de la BU et coordonner le marketing et les ventes dans le traitement des taches marketings, ventes et administratives.
• Coordonner les évènements marketing en collaboration avec le chef de produit

Principales responsabilités et taches

• Support administrative :

• Supervise la gestion des plannings et de l'agenda de ses supérieurs et de l’ensemble de la BU, de l'organisation des rencontres ou des déplacements.
• Suivi de timeline marketing et veille au respect de son exécution.
• Suivi et provisions des notes de frais des VM
• Suivi des congés et récupération de l’équipe Oncologie
• participe également à la coordination interne au sein de l'entreprise et assure les échanges d'informations entre la force de vente, le département marketing ainsi que le responsable de la BU.
• Assure la bonne coordination entre la BU et les fonctions supports.
• Avoir le contact opérationnel entre la BU et les prestataires externes
• Archivage papier et électronique des dossiers relatifs aux événements

• Supporter l’équipe marketing et vente Accompagner les chefs de produit dans :

• La mise en place du plan opérationnel annuel.
• La définition, la mise en œuvre et la réalisation des évènements ainsi que le suivi de la commande jusqu’au payement.
• La mise en œuvre des campagnes de communication.
• Suivi de l’exécution du plan marketing.
• Gestion des évènements nationaux (EPU, sponsoring, congres, symposium, atelier, ……) et internationaux.
• Assurer une date base (historique) des évènements nationaux et internationaux organisés.
• Supporter les chefs de produits dans l’élaboration et le suivi du matériel promotionnel et non promotionnel.
• Elaboration des commitment Request (demande d’engagement) par rapport au timeliner de la BU
• Etablissement des PO (bon de commande) et assure le suivi de la commande jusqu’à paiement du fournisseur.
• Assure un contact permanent avec les Directeurs régionaux pour le suivi de leurs évènements régionaux et aussi administratives des VM.

En charge de l’accueil dans sa globalité :

• Téléphonique, sur le site, et vous veillez à ce que la qualité de cet accueil soit une marque d’efficacité pour l’association aux yeux des tiers (clients, partenaires, prestataires, etc…).

Expérience / Qualifications

Etudes / Certifications / Expérience:

• Formation supérieure: BAC + 03 Ecole de commerce/communication/ (Master de commerce marketing) MBA Marketing souhaitable
• Expérience de 02 ans en tant qu’assistant(e) marketing et vente souhaitable
• Maitrise de l’événementiel souhaitable

Compétences techniques clés requises

• Maitrise de la langue Française et anglais (souhaitable)
• Avoir le sens de la communication, négociation, organisation.
• Disposer d’un bon relationnel et qualités humaines indéniable
• Autonome et polyvalente, Sens de la responsabilité.
• Etre à l’écoute
• Maitrise de MS office (excel, word, Powerpoint…)