Office Manager

eTalent recrute pour le compte de l'un de ses client un/une:

Office Manager

Missions du poste:

• Assure la coordination administrative (Finance & Administration / Direction Générale / Trade / Marketing) au bureau et les assister dans le suivi des différentes actions menée
• Assure l’administration et assiste les équipes dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes.
• Assure le standard téléphonique, l’accueil et orientation de toutes personnes entrant dans nos locaux
• Traite les courriers entrants et sortants ainsi que la réception de la marchandise via le cahier de transmission et archive les documents de travail (bons de livraison, décharges, émargements…)
• Participe activement à la communication interne et maintient à jour les panneaux d’affichage.
• Recueilles les near miss, kilométrage des véhicules ainsi que le suivi des entretiens, les consolide et envoie le reporting mensuel au jour convenu au contact OHSE / Direction Locale
• Coordination avec le responsable OHSE Cluster pour les réunions et application des recommandations
• Suivre le stock de la fourniture A&P / OVH au niveau de tous les dépôts (entrées / sorties) ainsi que les PV mensuels d’inventaires.
• Se rendre disponible au besoin de l’équipe Trade & Marketing pour des besoins ponctuel

Profil du poste:

• 03 à 05 ans minimum dans un poste similaire
• Formation secrétariat, administration commercial
• Parfaitement anglophone
• Bonne communication écrite et verbale
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Discrétion et efficacité
• Disponible de suite