Assistant(e) De Direction

eTalent recrute pour un de ses Clients

un(e) Assistant(e) de Direction .

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du service de direction, incluant la planification des rendez-vous et la gestion des agendas.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Préparation et Organisation de l’agenda des Guests et leur logistique
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Management (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Expérience dans la rédaction des courriers.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions internes, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Expérience dans l’événementiel est un plus.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Management et des équipes (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gestion et suivi et archivage des courriers, comptes rendus et documentation du management.
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

Exigences:

• Diplôme de niveau Bac +4 minimum (Licence ou Master 1) en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat de direction ou administration des moyens généraux.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l’écrit comme à l’oral .
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative) et aisance avec les outils numériques.
• Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations sensibles.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon communicant et un véritable facilitateur au sein de l’équipe.
• Bonne gestion du stress et aptitude à respecter les délais dans un contexte parfois exigeant.