Superviseur général des affaires juridiques

Gestion :

✓ Assurer le développement de la structure juridique (Elaborer et mettre en

œuvre le plan de développement de la structure, le plan d’organisation et les

fiches de postes nécessaires).

✓ Assurer l'efficacité et la productivité de la structure (Définir, mettre en place

les processus, instructions et réglementations nécessaires ; définir et

mesurer les KPI adéquats).

✓ Représenter la structure (Etablir et gérer le tableau de bord et les rapports

de performance, être capable de présenter la structure à l’extérieur).

✓ Assurer l'acquisition des compétences nécessaires et le développement des

carrières des employés (en ligne avec la réglementation interne de la

société).

✓ Planifier et fixer les objectifs trimestriels et les tâches avec chaque employé

de la structure.

✓ Suivre et évaluer les atteintes des objectifs trimestriels avec chaque

employé de la structure.

✓ Assurer un environnement productif de travail (Equiper les employés avec

les outils de travail nécessaires et responsabiliser les employés concernant

les biens de la société).

✓ Assurer l’accès à l’espace de travail réservé et donner l’exemple de bonne

conduite,

✓ Assurer l’échange d’informations avec les employés et gérer les demandes

et réclamations des employés de la structure.

✓ Résoudre les conflits des employés de la structure et veiller au respect des

réglementations en vigueur.

✓ Gérer les absences et les missions du personnel de la structure, en ligne

avec la réglementation interne de la société.

✓ Gérer les départs du personnel de la structure, en ligne avec la

réglementation interne de la société.

✓ Assurer la disponibilité des locaux et postes de travail nécessaires pour le

personnel de la structure (en ligne avec la réglementation interne de la

société).

✓ Assurer la disponibilité des équipements IT nécessaires au bon

fonctionnement de la structure (en ligne avec la réglementation interne de la

société).

Descriptif du poste :

Missions :

Métier :

✓ Analyser les risques juridiques liés aux décisions stratégiques.

✓ Prévenir les contentieux en anticipant les problèmes potentiels.

✓ Rédiger ou faire rédiger les actes juridiques liés aux évènements de la vie

des sociétés (approbation des comptes, constitution de sociétés, création

ou modification statutaires, contrat de location-gérance, baux,

fusion/absorption, scission, dossier de renouvellement agrément matériels

sensibles ...etc.

✓ Fournir des avis juridiques sur tous les domaines de l’entreprise : droit des

affaires, droit du travail, propriété intellectuelle, etc.

✓ Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations

pour renforcer la sécurité juridique.

✓ Participer à la prise de décision stratégique en évaluant les conséquences

juridiques des projets et opérations.

✓ Rédiger et valider les documents juridiques (contrats commerciaux,

conditions générales de vente, accords de partenariat, baux, etc).

✓ Garantir la conformité légale des documents produits et leur adéquation

avec les intérêts de l’entreprise.

✓ S'assurer que tous les documents soient conformes aux lois en vigueur et

protègent les intérêts de l'entreprise.

✓ Suivre et gérer les procédures contentieuses ou amiables impliquant

l’entreprise.

✓ Coordonner les relations avec les avocats externes ou autres conseils

juridiques.

✓ Représenter l’entreprise devant les tribunaux ou les instances de régulation

si nécessaire.

✓ Assurer la veille juridique et réglementaire.

✓ Suivre l’évolution des lois et règlements affectant l’activité de l’entreprise.

✓ Adapter les pratiques internes en fonction des évolutions législatives,

réglementaires ou jurisprudentielles.

✓ Présider la Commission des Marchés de l’Entreprise (CME).

Missions :

Missions liées à la gestion des contrats :

✓ Encadrer et coordonner l’équipe des gestionnaires de contrats projets

✓ Superviser, former et accompagner les gestionnaires de contrats dans

leurs tâches quotidiennes.

✓ Assurer la répartition équilibrée des dossiers et le respect des priorités.

✓ Animer des réunions d’équipe et suivre les objectifs collectifs et individuels.

✓ Veiller à la bonne gestion contractuelle des projets

✓ S’assurer que tous les contrats projets soient correctement négociés,

signés, archivés et suivis.

✓ Garantir la conformité des contrats avec la politique interne et les

exigences légales.

✓ Contrôler la mise à jour des documents contractuels tout au long du cycle

de vie du projet.

✓ Apporter un support contractuel adapté aux équipes projet et aux parties

prenantes internes.

✓ Suivre la performance contractuelle.

✓ Mettre en place et suivre des indicateurs clés liés à la gestion des contrats

(délais, conformité, risques, litiges).

✓ Identifier les points de blocage ou risques contractuels et proposer des

actions correctives.

✓ Gérer les risques et les litiges contractuels

✓ Identifier les risques juridiques ou financiers liés aux contrats.

✓ Participer à la résolution des litiges avec les partenaires ou clients en

collaboration avec les avocats externes.

✓ Optimiser les processus et outils de gestion des contrats

✓ Proposer des améliorations pour standardiser, automatiser ou sécuriser la

gestion des contrats.

Assurer la veille réglementaire et contractuelle

✓ Maintenir une connaissance à jour des évolutions légales et des meilleures

pratiques contractuelles.

✓ Adapter les méthodes de gestion en conséquence.

✓ Rapporter à la direction

✓ Fournir des rapports réguliers sur l’état des contrats, les risques, les

performances de l’équipe et les projets en cours.

✓ Participer à la définition de la stratégie contractuelle de l’entreprise.

Qualifications et aptitudes recherchées :

Formation académique:

✓ Licence en droit, Mastère en droit des entreprises commerciales ou

diplôme équivalent.

Formation professionnelle:

✓ Formation complémentaire en management et séminaires de courte

durée, en rapport avec le poste ;

✓ Niveau bilingue (arabe et français) ;

✓ Niveau en anglais ‘’intermédiate’’ et plus ;

✓ Maitrise de la réglementation en vigueur notamment, le code de

commerce, le code des marchés publics, le code du travail et textes en

rapport et le code des assurances.

Expérience professionnelle:

✓ 10 années minimum d’expérience dans le domaine Juridique.

Savoir-faire :

✓ Effectuer un contrôle juridique des actes et conventions de la régie.

✓ Sensibiliser les services et le Directoire aux risques juridiques.

✓ Optimiser la qualité et les délais des procédures.

✓ Gérer simultanément plusieurs dossiers.

✓ Management et capacité à animer une équipe.

Savoir-être :

✓ Qualités rédactionnelles et sens du service.

✓ Sens de l’analyse et de la synthèse.

✓ Excellente communication orale et écrite.

✓ Objectivité et confidentialité.

✓ Loyauté.

✓ Aptitude à travailler en transversalité et en mode projet.

✓ Rigueur et sens de l’organisation.

✓ Capacité d’analyse et de synthèse.

✓ Aisance relationnelle.

✓ Disponibilité, adaptabilité et autonomie.

✓ Force de proposition et esprit d’initiative.

✓ Sens du service et sens des responsabilités.

✓ Sens du collectif et esprit d’équipe.

✓ Dynamisme et aptitude à gérer de fortes charges de travail.

✓ Résistance au stress.

✓ Maitrise des techniques de négociation,

✓ Maîtrise de la communication interculturelle.