Gestionnaire de la documentation dans le projet

Missions principales

1. Planning et analyse

• Élaboration du plan de gestion de la documentation (DM).

• Implémentation du plan DM et du change plan au niveau du projet.

• Archivage des documents contractuels et des avenants.

• Lecture et compréhension du contrat ainsi que des exigences relatives à la documentation.

• Création de modèles et templates de documents projets.

2. Performance / Management

• Organisation de la structure de classement et de stockage des documents.

• Vérification de la conformité formelle des documents avant approbation.

• Mise en œuvre du workflow documentaire du projet et suivi du cycle de vie des documents.

• Vérification des documents avant émission au client.

• Suivi des versions applicables des documents.

• Support à l’équipe projet dans la gestion du système de classement.

• Mise à jour du DM Plan durant l’exécution du projet.

3. Vérification et suivi

• Maintien et mise à jour du planning de la liste des documents.

• Suivi et vérification, en coordination avec le QMiP, des documents livrables obligatoires des jalons projet.

• Archivage final des documents à la clôture du projet.

• Intégration rapide des partenaires internes et externes (Approvisionnement, fournisseurs, partenaires du projet, service informatique).

• Coordination avec les différentes disciplines pour la gestion de la configuration et la gestion des exigences.

Qualifications et aptitudes recherchées

Formation académique :

• Diplôme d’ingénieur ou diplôme universitaire équivalent.

Formation professionnelle :

• Formation en management de la qualité (séminaires de courte durée).

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 ans d’expérience, dont au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Connaissances requises

DomaineNiveauSystème de management de la qualitéBasiqueProcessus, règles et normesBasiqueSystèmes de signalisation et de sécurité ferroviairesBasiqueProcessus internes (production, études, installation, mise en service, PLM)AvancéLangue du contrat et anglaisAvancé

Savoir-faire et compétences techniques

CompétenceNiveauSystèmes informatiques et outils (ClearCase)AvancéAutogestion / Self-managementAvancéCoordination d’interfacesBasiqueOutils de gestion de projets (MS Project, Primavera)Basique

Références documentaires internes

• Instructions de travail MO MM5998

• Directive MO MM13994

• Plan de gestion documentaire (DM Plan) spécifique à la gestion de la documentation des projets clients Siemens Mobility