Assistant(e) de direction

Sous la responsabilité du Directeur de la Maintenance / Installation, il est en charge, des tâches listées ci-dessus.

Missions

il est en charge, des tâches listées ci-dessus.

- Organisation des réunions et des déplacements des membres de l’équipe

- Codification / Suivi / enregistrement et Archivage des Documents projets (Plans/courriers/…)

- Rédaction des comptes rendus des réunions de Projets (PV)

- Assister le directeur dans toutes les tâches administratives relatives au la direction des Installations /siège/Projets

- Piloter la liste des points ouverts et mener des actions de relance quand c’est nécessaire

- Assurer le suivi les Attachements Mensuels du personnel des Installations Siège et projet

- Communiquer les Attachements personnel et facturations aux directions de soutien (DRHM, finances, approvisionnements)

- Assurer le suivi et dépôt des Imputations Mensuelles du personnel des Installations Ainsi que la comptabilisation des heures d’affectation Siège/projets

Qualifications et aptitudes recherchées

Formation académique: Formation de niveau Bac + 2/3 .

Formation professionnelle: Le post est accessible aux détenteurs d’un bac+2, préférablement un TS assistant de manager ou un TS assistant de gestion.

Expérience professionnelle Une expérience minimum de 3 ans en assistanat de direction ou commercial est habituellement requise.

La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise peut également être demandée,

Savoir faire Organisation et rigueur, Esprit d’initiative, Capacités rédactionnelles, Capacité à prioriser, Polyvalence, Réactivité et autonomie et Sens de l’écoute et de la communication

Savoir être Dynamisme, discrétion, esprit de synthèse et d’analyse, esprit d’équipe et capacité d’adaptation