FICHE DE POSTE : Comptable et Financier

Département : Comptabilité et Finances

Supérieur Hiérarchique : Directeur Financier / Chef Comptable Central Lieu de travail : [ Oran ]

1. MISSION PRINCIPALE

Le comptable assume le rôle de responsable financier sur son périmètre d'affectation. En plus de garantir la tenue intégrale et fiable de la comptabilité, il est directement responsable de la gestion financière de l'entreprise (ou des entreprises) qui lui est assignée et assure la supervision stricte de la cellule de facturation.

2. MISSIONS ET TÂCHES DÉTAILLÉES

A. Saisie Comptable et Tenue des Comptes

• Saisie quotidienne : Enregistrement de toutes les pièces comptables (achats, ventes, trésorerie) sur le logiciel PCCOMPTA.

• Mise à jour continue : Assurer une comptabilité rigoureusement à jour pour permettre les audits internes de la Direction.

• Lettrage des comptes : Lettrage régulier des comptes de tiers (Clients 411 et Fournisseurs 401).

• Rapprochement : Établir les états de rapprochement bancaire mensuels.

B. Déclarations Fiscales et Sociales

• G50 : Préparation, calcul et déclaration mensuelle des impôts et taxes dans les délais légaux.

• Conformité des Tiers : S'assurer que toutes les fiches comportent obligatoirement les identifiants fiscaux (NIF, NIS, RC, ART).

C. Supervision de la Cellule de Facturation

• Encadrement : Superviser le travail quotidien des assistants de facturation.

• Contrôle d'exhaustivité : S'assurer que toutes les opérations commerciales (Bons de livraison) sont dûment facturées sur le système (HISBA).

• Validation : Contrôler et valider les annulations, les avoirs, et les remises accordées.

• Cohérence : Garantir la parfaite concordance entre les données de facturation (HISBA) et les écritures comptables (PCCOMPTA).

D. Gestion Financière et Trésorerie

Suivi de la Trésorerie : Contrôler les flux de trésorerie (Banque et Caisse) et alerter la Direction sur les besoins ou les excédents.

• Recouvrement : Superviser le suivi des créances clients et s'assurer des relances pour le respect des délais de paiement.

• Paiements Fournisseurs : Organiser le règlement des fournisseurs en fonction des échéanciers et des priorités validées par la Direction.

E. Travaux de Fin d'Exercice et Bilan

• Clôture : Justification de tous les soldes à la fin de l'année et saisie des écritures d'inventaire (Amortissements, stocks).

• Liasse Fiscale : Établissement du bilan final, du compte de résultat (TCR) et de l'état 104.