Description du poste : Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il a pour mission la gestion de toutes les tâches administratives des ressources humaines. En s’occupant de toutes les données relatives au personnel et notamment les mettre à jour.
Activités et missions principales :
Missions principales :
- Rédiger des contrats d’emploi et des avenants relatifs au personnel et les gérer ;
- Mettre en place les dossiers administratifs des employés et les gérer ;
- Enregistrer les arrivées, les départs de collaborateurs et assurer le suivi du pointage des employés afin de le remettre à la paie
- Enregistrer les changements de postes, promotions et autres.
- Traiter les demandes des employés, pour un congé, une formation continue, autorisation de sortie…etc.
- Assurer les échanges avec les autorités, les administrations publiques, les caisses d’assurance maladie, les compagnies d’assurance et autres partenaires contractuels.
- Traiter les absences des salariés.
- Superviser le paiement des salaires et des traitements.
- Superviser les durées de travail.
- Ecouter quels sont les besoins des employés, traiter les informations et observer si les thèmes sont récurrents chez la plupart des collaborateurs.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer un reporting périodique des données du personnels (renouvellement des contrats, changement de postes de travail, promotion, décision …etc.)
- Participer à des actions de communication interne ou externe.
- Mettre à jour les données des employés et archiver leurs dossiers ;
Compétences requises :
Compétences transverses :
- Analyse et Synthèse ;
- Adaptabilité et Flexibilité ;
- Communication orale et écrite ;
- Rigueur et Organisation ;
- Sens Relationnel ;
- Créativité, sens de l'innovation ;
- Orientation client.
Spécifique au métier :
- Connaissances en droit du travail ;
- Connaissances en droit administratif ;
- Compétences en animation de réunions ;
- Maîtrise des logiciels de gestion notamment PC PAIE et ODOO ;
- Le respect impératif des délais de traitement et de transmission des documents administratifs.
Exigences du poste / Profil :
Diplômes : Diplômes : Bac +3 ou Bac + 4 : Licence ou Master en ressources humaines ou équivalent.
Expériences : Deux (02) à trois (03) années d’expérience dans un poste similaire.
Profil recherché :
- Connaissances en conduite de projet ;
- Maitrise des principes budgétaires et indicateurs de gestion.
Connaissances informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques, Microsoft Office, ERP, Pc compta.
Maitrise des langues :
- Arabe : Ecrit, parlé et lu ;
- Français : Ecrit, parlé et lu ;
- Anglais : Ecrit, parlé et lu.
Relations
Interne : Toute les structures.
Externe : Banque, Commissaires aux comptes, Organismes fiscaux et sociaux, Clients et Fournisseurs.
