Secrétaire de direction

Le poste de secrétaire de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Il s'agit d'assurer un soutien administratif et organisationnel pour faciliter les tâches de la direction et optimiser la gestion quotidienne. Voici une description détaillée des responsabilités, compétences et qualifications requises.

Profil recherché :

Nous cherchons une femme résidente à Constantine qui répond aux critères suivants :

• Diplôme universitaire (Licence ou Master)
• Sens aigu des priorités et capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Attitude proactive et professionnelle avec un fort sens du détail.
• Dynamique et polyvalente.

Missions principales

Gestion de l'agenda :

• Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et
• déplacements professionnels.

Gestion des communications :

• Rédiger et mettre en forme des documents tels que des courriers, rapports ou présentations.
• Assurer une communication efficace entre la direction et les autres départements et régions.

Organisation de réunions et d'événements :

• Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions (présentations, rapports).
• Organiser des séminaires, conférences ou événements internes.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus après les réunions.

Gestion administrative :

• Gestion du courrier arrivé et départ (Email, Postale, Fax……etc).
• Gérer le suivi des dossiers en cours, leur classement et leur archivage.
• Mettre à jour les bases de données.

Support divers :

• Réaliser des recherches spécifiques ou produire des rapports sur demande.
• Gérer les imprévus et s'adapter aux priorités changeantes.

Compétences requises :

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité pour gérer des informations sensibles.

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint

• …etc.).

• Aptitude à communiquer efficacement,

• tant à l'oral qu'écrit, en français et en anglais (souhaitable).

• Capacité à résoudre les problèmes rapidement et à travailler sous pression.