Assistant(e) de direction régionale

L’Assistant(e) de Direction Régionale assure un rôle de soutien administratif, logistique, organisationnel et de coordination auprès du Directeur Régional. Elle veille au bon fonctionnement de l’ensemble des activités liées à la gestion de la direction régionale.

Profil recherché :

Nous cherchons une personne résidente à Blida qui répond aux critères suivants :

• Diplôme universitaire (Licence ou Master)

• Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.

• Sens aigu des priorités et capacité à anticiper les besoins de la direction.

• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

• Attitude proactive et professionnelle avec un fort sens du détail.

• Présentable, dynamique et polyvalente.

Missions principales

Assistance administrative :

• Gestion de l’agenda du Directeur Régional (rendez-vous, réunions, déplacements).

• La coordination, l’organisation et le suivi du personnel de soutien notamment les chauffeurs et le personnel d’entretien.

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations).

• Traitement du courrier entrant et sortant.

• Classement et archivage des documents

• Suivi des dossiers en cours.

• Organisation et logistique :

• Organisation des réunions, événements internes ou externes.

• Réservation des déplacements professionnels (transports, hôtels…etc).

• Interface entre la direction régionale, le siège et les partenaires extérieurs.

• Compétences requises :

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité pour gérer des informations sensibles.

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power Point …etc.).

• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais (souhaitable).

• Capacité à résoudre les problèmes rapidement et à travailler sous pression.

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• Si vous répondez à ces critères, nous serions ravis de recevoir votre candidature, CV et lettre de motivation.

• Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès en tant que professionnel dynamique et polyvalent.