Assistant(e) De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique située à Hydra, Daïra Bir Mourad Rais, Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle. Ce poste est ouvert aux profils confirmés titulaires d’un diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5

Responsabilités:

• L’enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que sa bonne distribution.

• La vérification de la conformité des documents avant émission selon les exigences des projets (codification, nombre de copies, diffusion, etc..)

• La circulation fluide de l’information entre les différents services et départements.

• La gestion documentaire et le suivi administratif des dossiers.

• La gestion administrative du personnel du département (pointage, déplacement, renouvellement des contrats, etc..)

• Le classement et l’archivage des documents conformément aux procédures en vigueur.

• La consolidation des rapports d’activités et du tableau de bord du département pour le suivi des performances

Exigences:

• Diplôme requis : Licence ou Master en Anglais

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans la gestion bureautique

• Maitrise de :

  -L’outil informatique et du pack office.

  -L’organisation administrative .

  -Bonne capacité de rédaction.

  -Bonne maitrise de la langue anglaise.

  -Compétence en organisation et on planification.

  -Aptitude a analyser et synthétiser de informations techniques .

Avantages:

• Contrat à durée déterminée (CDD) ou mission, offrant une flexibilité adaptée à vos besoins.

• Environnement de travail agréable et situé dans un quartier central et accessible d’Alger.

• Opportunités de développement professionnel et formation continue.

• Encadrement par une équipe expérimentée et dynamique.

• Rémunération compétitive en fonction du profil et de l’expérience.

• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise selon les performances.

• Participation à des projets variés et enrichissants favorisant l’acquisition de nouvelles compétences.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant la référence du poste. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de construire ensemble votre avenir professionnel.