Assistante De Direction

ENGINE GROUPE commercialise des machines (Engins de chantiers, pelles...) dans tous les secteurs d'activités : travaux publics, mines et carrières, routes, recrute une Assistante Administrative pour la collecte des documents administratifs et le classement..recrute une Assistante de Direction pour gérer le planning du Directeur et organiser ces déplacements...
Missions

• Gestion du courrier et des e-mails du Directeur
• Tenue et mise à jour de son agenda
• Organisation logistique de ses déplacements professionnels
• Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants)
• Organisation et coordination des réunions
• Rédaction des procès-verbaux de réunions
• Accueil et orientation des visiteurs
• Classement et archivage de documents divers
• Coordination de la circulation des informations entre les différents services

Profil

• Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
• 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Bonne présentation
• Réactivité
• Amabilité
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Bonne maîtrise de l’outil informatique