Juriste - Chef de bureau des marchés

Mission principale :

Assurer la gestion, le suivi et la coordination de l’ensemble des procédures de passation, d’exécution et de contrôle des marchés publics de la structure, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.

Le Chef de Bureau des Marchés veille à la sécurisation juridique, à la transparence des procédures et à la bonne exécution des contrats.

Activités et responsabilités principales :

A. Planification et pilotage des marchés :

• Élaborer et actualiser le programme annuel des marchés.

• Déterminer les procédures adaptées selon la nature, le montant et l’urgence des besoins.

• Préparer les dossiers de consultation (DCE, règlements, cahiers des charges, modèles d’actes d’engagement).

• Superviser la publication des avis d’appel à concurrence et la réception des offres. • Coordonner les commissions d’ouverture des plis et les analyses des offres. • Rédiger les rapports de présentation, procès-verbaux et projets de notification.

B. Suivi de l’exécution des marchés :

• Assurer la notification, le classement et l’archivage des marchés conclus.

• Contrôler les pièces relatives à l’exécution administrative et financière des marchés (avenants, ordres de service, garanties, etc.).

• Tenir à jour la base de données des marchés et le registre des marchés.

• Participer au suivi des paiements et au traitement des litiges éventuels.

C. Assistance, conseil et contrôle interne :

• Conseiller les services utilisateurs sur les aspects juridiques, techniques et financiers des marchés.

• Contrôler la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur.

• Assurer une veille réglementaire continue sur la commande publique.

• Participer à la mise en place de procédures internes et à la dématérialisation des marchés.

D. Encadrement et coordination :

• Encadrer le personnel du bureau (rédacteurs, assistants).

• Organiser la répartition des tâches, suivre les délais et valider les dossiers. • Assurer la formation continue des agents sur les aspects juridiques et administratifs. • Participer à la préparation des audits et des bilans de passation de marchés.

Compétences requises :

Connaissances (Savoirs) :

• Maîtrise du Code des Marchés Publics et des textes réglementaires applicables.

• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.

• Compétences rédactionnelles solides (rédaction de rapports, notes, courriers officiels).

• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion dématérialisée (SIGMA, PLACE, etc.).

Aptitudes techniques (Savoir-faire) :

• Élaborer et suivre des procédures de passation complexes.

• Rédiger des documents contractuels clairs et juridiquement sûrs.

• Gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode.

• Assurer une coordination efficace entre les services techniques, financiers et juridiques.

Qualités personnelles (Savoir-être) :

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’analyse, de synthèse et de décision.

• Leadership, capacité d’encadrement et sens du travail en équipe.

• Réactivité, autonomie et force de proposition.

Profil recherché :

• Diplôme : Licence ou Master en Droit public, Gestion des marchés publics, Sciences administratives, Finances publiques ou équivalent.

• Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans un service de passation ou de gestion de marchés publics.

• Langues : Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’arabe administratif est un atout.

• Autres exigences : Intégrité, sens du service public, et parfaite maîtrise des règles de déontologie liées à la commande publique.

Conditions du poste

• Type de poste : Poste à temps plein

• Lieu d’affectation : [Alger / siège / direction générale]

• Horaires : Selon le régime administratif en vigueur

• Rémunération : Selon la grille interne et l’expérience professionnelle

• Mobilité : Possible participation à des réunions ou commissions externes

Objectifs du poste :

• Assurer la transparence, la régularité et l’efficacité du processus d’achat public.

• Garantir la sécurité juridique et financière des procédures.

• Contribuer à l’optimisation des dépenses et à la bonne exécution des contrats.