Responsable Achats et Contrats

 Date limite de dépôt : 25 juillet 2026.

Le/la Responsable Achats et Contrats (RAC)

Contexte

Le programme « Économie Bleue, Pêche et Aquaculture » vise à contribuer au développement économique durable de l’Algérie en appuyant la structuration et le développement de l’économie bleue, en particulier dans les secteurs de la pêche et de l’aquaculture. Il s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie Nationale pour l’Économie Bleue (SNEB) portée par le Gouvernement algérien.

Le bénéficiaire principal du programme est le Ministère de l’Agriculture, du Développement Rural et de la Pêche (MADRP), représenté au niveau central par la Direction Générale de la Pêche et de l’Aquaculture (DGPA) et, au niveau territorial, par les Directions de la Pêche et de l’Aquaculture (DPA).

La coordination institutionnelle du programme est assurée par la Directrice nationale du programme au sein de la DGPA/MADRP.

Les activités mises en œuvre par Expertise France sont pilotées par une équipe de coordination basée à Alger. Cette équipe assure notamment la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’intervention, le pilotage des équipes régionales, la coordination des activités techniques, ainsi que la gestion administrative, financière et opérationnelle du programme.

Le programme s’appuie également sur trois antennes régionales situées à Tlemcen (région Ouest), Boumerdès (région Centre) et Annaba (région Est). Ces équipes régionales sont responsables de la mise en œuvre opérationnelle des activités à l’échelle territoriale, de la coordination avec les partenaires locaux et de la supervision des experts et prestataires mobilisés dans le cadre du projet.

Objectif

(Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable des services support)

Travaille en coordination fonctionnelle avec :

·         La Responsable Administrative et Financière,

·         Les assistantes Antenne

·         Chargé.e des moyens généraux

·         Chargé.e de logistique opérationnelle

Le/la Responsable Achats et Contrats contribue, dans son périmètre, à la continuité opérationnelle de la mission, à l’anticipation des besoins d’achat et à la résolution des blocages liés aux procédures, en lien avec les équipes projets, logistiques et financières.

1. Cadre réglementaire et analyse stratégique des achats et Contrats

·         Maîtriser les procédures d’achat d’Expertise France et garantir la conformité.

·         Identifier les risques liés aux procédures d’achat (délais, concurrence insuffisante, conformité bailleur) et proposer des mesures correctives.

·         Réaliser l’analyse de l’environnement achat au niveau national et régional.

·         Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que de la documentation en usage (import-export, exonération, taxes, etc.).

2. Planification et programmation des marchés

·         À partir des besoins remontés par l’équipe, identifier les marchés et établir le plan de passation de contrats (PPC) en fonction du plan de travail et des contraintes logistiques, contextuelles et procédurales.

·         Mettre à jour en continu le PPC en coordination avec l’équipe projet.

·         Garantir la bonne constitution des dossiers d’achats de consultation des entreprises

·         Participer aux réunions régulières de coordination et présenter un point de situation sur le suivi des achats et contrats, informer des retards, analyser les risques, et proposer des solutions.

3. Appui aux besoins d’achats des équipes projets & support

·         Appuyer l’équipe projet dans l’identification des besoins d’achat (choix des procédures, rétroplanning, type de contrat, coordination du planning du marché – y compris éventuels ANO).

·         Informer les antennes de l’avancement du traitement de leurs commandes.

4. Conduite des procédures de passation de marchés

·         Réaliser le sourcing pour les besoins d’achat.

·         Assurer la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) : appui à l’équipe de coordination et de pilotage, relecture critique des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation.

·         Conduire les procédures de sélection des fournisseurs : négociation des prix, des délais et des modalités de livraison.

o    Assurer les procédures de passation des marchés publics :

o    Gestion de la publicité et publication des DCE ;

o    Réception et ouverture des plis ;

o    Appui et relecture de l’analyse des offres ;

o    Notification des résultats le cas échéant ;

o    Rédaction des courriers et rapports (PV) liés à la procédure ;

o    S’assurer que les actes de cession éventuels sont bien signés ;

o    Archivage de toutes les pièces relatives aux passations de marché.

·         Assurer les échanges avec les services juridiques (DAJ) d’Expertise France, en lien avec la Chargée de projet.

·         Mettre en place des contrats-cadres pour les aspects logistiques (hôtels, locations de salles, traiteurs, etc.), de communication (impression, événementiel) et de déplacements (location de véhicules, vols intérieurs) à Alger et au niveau des antennes.

·         Réaliser le filtrage Due Diligence du contractant via le formulaire en ligne et archiver la preuve du filtrage dans le dossier d’achat/contrat.

5. Gestion contractuelle et suivi des fournisseurs

·         Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

·         Suivre les échéances contractuelles et anticiper les éventuels besoins de modification contractuelle en émettant des rappels au demandeur.

·         En lien avec le demandeur :

o    Assurer le suivi des jalons contractuels ;

o    Vérifier la conformité des prestations avant paiement ;

6. Coordination logistique et approvisionnement

·         Planifier les frets et expéditions nationaux et internationaux en coordination avec le/la Chargé.e des Moyens généraux.

·         Informer le/la Chargé.e des Moyens généraux des entrées de matériel à venir et leur transmettre les informations nécessaires à la mise à jour du suivi des stocks et listes d’équipements.

7. Outils, reporting et archivage

·         Gérer l’outil informatique dédié aux marchés (ERP Expertise France).

·         Mettre à jour le suivi des achats et Contrats de manière hebdomadaire et le partager sur SharePoint chaque semaine.

·         S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés conformément aux procédures internes.

·         Mettre le plan de passation de Contrats (PPC) à jour et le partager mensuellement.

·         Alerter sur les risques achats en réunion mensuelle

Cette description de poste n’est pas exhaustive.

8. Compétences, aptitudes et niveau d’étude recherchés

Formation

Bac +3 à Bac +5 en achats, logistique, gestion, droit, administration, commerce, finance ou dans tout autre domaine pertinent.

Une formation spécialisée en passation de marchés, gestion contractuelle, achats publics ou supply chain constitue un atout.

Expérience

Une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans les achats, la passation de marchés, la gestion de contrats ou la logistique est souhaitée.

Une expérience au sein d’une organisation internationale, d’un projet de coopération, d’une institution publique ou d’un environnement soumis à des procédures d’achat formalisées constitue un atout.

Une expérience dans la préparation de dossiers de consultation, l’analyse des offres, la négociation avec les fournisseurs et le suivi contractuel est recherchée.

Compétences techniques

Bonne maîtrise des différentes étapes d’une procédure d’achat : définition du besoin, sourcing, consultation, analyse des offres, contractualisation, suivi de l’exécution et archivage.

Capacité à préparer et à contrôler les dossiers de consultation des entreprises, les documents contractuels, les procès-verbaux et les courriers liés aux procédures d’achat.

Capacité à planifier les procédures d’achat, à établir des rétroplannings et à assurer le suivi des échéances contractuelles.

Bonne capacité d’analyse des offres techniques et financières.

Capacité à identifier les risques liés aux achats et aux contrats et à proposer des mesures correctives.

Maîtrise des techniques de négociation avec les fournisseurs et prestataires.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, Word, Outlook et SharePoint.

Capacité à tenir à jour des tableaux de suivi, des plans de passation de contrats et des bases de données fournisseurs.

Bonne capacité de classement, d’archivage et d’organisation documentaire, en version papier et numérique.

Bonne qualité rédactionnelle en français.

La maîtrise de l’arabe est souhaitée.

Aptitudes professionnelles

Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

Capacité d’anticipation et respect des délais.

Autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte.

Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes.

Sens de la négociation et capacité à établir une relation professionnelle avec les fournisseurs.

Intégrité, impartialité et respect de la confidentialité.

Capacité à appliquer des procédures et à garantir la traçabilité des décisions.

Sens du service, aptitude à travailler en équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions proposées

·         Contrat à durée déterminée à temps plein ;

·         Salaire mensuel net : 250 000 DZD ;

·         Bonus annuel : 13e mois ;

·         Affiliation à la CNAS ;

·         Couverture complémentaire santé ;

·         2,5 jours ouvrés de congés payés par mois.

Envoi des dossiers : candidatures (at) economiebleue.dz (Seules les candidatures reçues à cette adresse mail directe seront traitées).