Assistante de direction

À propos de Saïda

Entreprise industrielle reconnue, Saïda évolue dans un environnement de travail structuré, exigeant et humain, où l’organisation, la fiabilité de l’information et la coordination des équipes sont des leviers essentiels de performance.

La Direction Générale s’appuie sur des fonctions support solides et de confiance pour accompagner le pilotage stratégique de l’entreprise.

Dans ce cadre, Saïda recrute une Assistante de Direction dédiée à la Direction Générale.

Votre rôle

Rattachée directement au Directeur Général, vous occupez un rôle central de coordination, d’organisation et de support opérationnel.

Véritable interface entre la Direction Générale et les différentes directions, vous contribuez à la fluidité de l’information, au suivi des décisions et au bon fonctionnement transversal de l’entreprise.

Vos missions principales

·        Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale.

·        Organiser les réunions (convocations, supports, comptes rendus, suivi des décisions).

·        Préparer et structurer les dossiers, notes et documents stratégiques.

·        Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les interlocuteurs concernés.

·        Coordonner la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différentes directions.

·        Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques.

·        Contribuer au suivi administratif de projets transverses.

·        Assurer, en lien fonctionnel avec la DRH, la diffusion et le suivi des communications internes et affichages réglementaires (sans pouvoir décisionnel RH).

Pilotage du poste

Le poste est évalué à l’aide d’indicateurs de performance clairs : respect des délais, qualité et fiabilité des documents, suivi des actions DG, capacité d’anticipation et respect strict de la confidentialité.

Profil recherché

·        Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.

·        Expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction, idéalement auprès d’une Direction Générale.

·        Expérience dans un environnement structuré ou industriel appréciée.

·        Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

·        Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

·        Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et fiabilité.

·        Discrétion absolue, loyauté et sens du service à la Direction Générale.

·        Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

 Ce que nous proposons

·        Un poste stratégique, au cœur du pilotage de l’entreprise.

·        Une relation de travail directe avec la Direction Générale.

·        Un environnement professionnel structuré et exigeant.

·        Une rémunération attractive, selon profil et expérience.

 Candidature

Merci d’adresser votre CV accompagné d’un court message de motivation.