Contract & Vendor Responsible

Taches Principales :

Partie Contrat :

• Suivi du cycle de vie des contrats de bout en bout;
• Suivi très rigoureux des contrats depuis l’expression du besoin jusqu’à sa signature par les parties ;
• Prendre attache avec le demandeur pour avoir tous les détails nécessaires pour l’établissement du contrat;
• Revoir les projets de Contrats et s'assurer de leurs allignement avec les dispositions standards ;
• Négocier des conditions favorables avec les fournisseurs tout en veillant au respect des normes et dispositions standards ;
• Monitorer le processus de gestion du changement afin de gérer toute variation des clauses / scope du contrat ;
• Négocier et recommander la meilleure façon de résoudre les litiges afin d'assurer la satisfaction mutuelle des deux parties et assurer la liaison avec les services concernés (par exemple, le service juridique, le service demandeur….. etc;
• S'assurer que le projet de contrat / conditions contractuelles clés joins au dossier d'Appel d'Offres sont étroitement alignées avec le champ d'application du Cahier des Charges ;
• Veiller au respect de la réglementation local / bancaire et son application sur le Contrat ;
• Respecter des délais stricts dans dans la coordination des différentes phases ;
• Gérer la complexités des négociations pour garantir la réussite des projets ;

Partie Fournisseur :

• Gérer et contrôler l'exécution des Contrats avec les fournisseurs;
• Gestion de la Performance du Fournisseur en termes d’exécution des délais mis sur le contrat ;
• Se rapprocher des départements concernés pour collecter les pénalités à appliquer tout en assurant d'avoir le calcul desdites pénalités selon ce que l'accord prévoit;
• Préparer les lettres de réclamation et s'assurer d'avoir toute les approbations requises ;
• Assister aux séances de négociation des pénalités en présence du département demandeur, acheteur et Fournisseur.
• Mise en application des pénalités après accord du fournisseur.
• Effectuer l’évaluation des fournisseurs et l’examen de leurs performances.
• Coordonner avec les acheteurs et les demandeurs concernant l’établissement des fiches d’évaluations des fournisseurs.

Conditions Spécifiques du poste :

• Avoir une bonne compréhension de la gestion des contrats et des fournisseurs
• Une expertise avérée dans la gestion des contrats de bout en bout, avec la capacité de gérer plusieurs contrats simultanément .
• Expérience de la négociation, et l'interprétation des termes, conditions et exigences des accords contractuels;
• Maitrise du domaine et excellente qualité de travail ;
• Veiller à la confidentialité des données relatives aux contrats/ fournisseurs ;
• En interne : Excellente communication, esprit d’équipe avec tous les départements,
• En externe : Excellente communication avec les fournisseurs.
• Apte à travailler sous stresse et pression.

Compétences :

• Maitrise du domaine et excellente qualité de travail
• Veiller à la confidentialité des données relatives aux contrats/ fournisseurs
• En interne Excellente communication, esprit d’équipe avec tous les départements,
• En externe Excellente communication avec les fournisseurs.
• Très bonne aptitude en communication et d’organisation
• Sens des responsabilités
• Sens de la concentration
• Esprit d’analyse
• Résolution de problèmes
• Aptitude de négociation
• Travail en équipe
• Maîtrise de Microsoft Office « World, Excel, PowerPoint