Agente d'accueil et administration

Agente d’Accueil & Administration

Lieu : 09 BD zighoud youcef Alger centre – Espace de coworking DjazairIA Incubator (présentiel)
Horaires : Du dimanche au jeudi, 8h00 à 17h00
Type de poste : Temps plein

Description du poste

Nous recherchons une agente d’accueil / assistante administrative polyvalente, organisée et souriante, qui saura représenter l’image de notre incubateur et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’espace.

Vous serez le premier point de contact de nos visiteurs et membres, et vous participerez activement à la gestion administrative et logistique.

Missions principales

Accueil & Relation membres

• Accueillir et orienter les visiteurs et membres avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre aux demandes en personne, par téléphone ou par e-mail.
• Gérer les réservations d’espaces et les inscriptions aux événements.

Assistance administrative

• Assurer le suivi des courriels, factures et paiements.
• Soutenir l’organisation d’événements et d’ateliers.

Community management (light)

• Gestion et mise à jour des pages Instagram & LinkedIn de l’incubateur.
• Répondre aux messages et sollicitations reçus en ligne.
• Partager et relayer les actualités et événements de l’incubateur.

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Profil recherché

• Formation : Bac+2 ou plus en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
• Compétences :
  • Bonne organisation et rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne expression écrite et orale en français (anglais apprécié).
• Qualités personnelles :
  • Souriante, dynamique et sérieuse.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Avantages

• Travailler dans un cadre moderne et innovant.
• Opportunités de développement professionnel dans la gestion d’espaces et l’événementiel.
• Participation aux événements et à la vie de la communauté entrepreneuriale.