Agent Administratif Et Comptabilité

Type de contrat : CDI
Lieu : Alger
Rémunération : Selon expérience

Présentation de Diqa Agency

Diqa Agency est une agence de communication 360° qui accompagne les entreprises dans leur stratégie de communication globale. Nous avons fait du conseil stratégique notre cœur de métier afin de mettre tout notre savoir-faire au service des ambitions de nos clients. Rejoignez une équipe dédiée à l'innovation, à l'excellence et à la réalisation de projets impactants.

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Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Gérer les démarches administratives liées aux employés (contrats, congés, fiches de paie).
• Suivre les abonnements et licences des outils professionnels (CRM, gestion de projet, etc.).
• Filtrer et traiter les demandes reçues (téléphone, e-mails, courriers).

2. Gestion documentaire des campagnes et projets

• Organiser et maintenir la documentation des campagnes : budgets, factures, autorisations.
• Élaborer les factures clients avec les account managers.
• Suivre les paiements, effectuer les relances clients et maintenir un suivi financier rigoureux.

3. Support aux équipes internes

• Organiser les réunions internes : coordination des agendas, préparation des supports, rédaction des comptes rendus.
• Gérer les plannings internes : rendez-vous, deadlines, réunions stratégiques.
• Coordonner et actualiser le calendrier marketing : événements, campagnes, lancements.

4. Accueil et relations externes

• Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et clients.
• Répondre aux demandes d'informations des parties internes et externes avec efficacité et courtoisie.

5. Suivi financier et logistique

• Superviser les dépenses courantes et gérer les commandes nécessaires à l'agence.
• Maintenir un suivi des paiements fournisseurs et gérer les flux financiers courants.

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Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion (CRM, outils de projet).
• Connaissances en gestion administrative et principes de comptabilité de base.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités.

Compétences personnelles

• Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellent relationnel et présentation professionnelle.
• Proactivité et réactivité dans un environnement dynamique.

Formation et expérience

• Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement en agence ou PME.

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Pourquoi rejoindre Diqa Agency ?

Travailler chez Diqa Agency, c'est intégrer une équipe passionnée qui accompagne des entreprises ambitieuses dans leurs projets de communication. Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la coordination des projets et le bon fonctionnement de l'agence, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.