Assistante Administrative et commerciale

Missions

• Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps.

• Traiter les dossiers administratifs.

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.

• Préparer les réunions et déplacements.

• Constituer et mettre à jour les dossiers.

• Réaliser des mailings.

• Gérer les relations clients et les relations commerciales.

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, effectuer les achats.

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).

• Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

• Participer à l’organisations des évènements de l’entreprise (formation, réunion) et veiller au bon déroulement de ces évènements.

• Gérer les différents fournisseurs des évènements.

• Se déplacer vers les institutions publiques ou les clients ( dépôt de cheque, facture, dossier administratif etc.).

• Soutenir la responsable Administration et formation dans les tâches quotidiennes.

• Etre chargé de suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients en ce qui concerne les affaires courantes. Profil

• Etre titulaire d'un master ou d'une licence en Administration, commerce, langues étrangères (Bac+ 5).

• Expérience de 1 à 2 ans.

• Habite à Kouba et ses environs.