Assistant(e) Administrative

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative dynamique et rigoureuse pour intégrer notre équipe. Sous la supervision de la responsable Administrative, vous participerez à la gestion des cahier des charges et des taches administratives quotidiennes.

Missions principales :

1. Gestion des cahiers des charges :

* Saisie et mise en forme des annexes des cahiers des charges (tableaux, lettres, etc.).

* Coordination avec les services commercial et technique pour la validation et la finalisation des cahiers des charges (organisation de réunions, transmission de documents, relances).

* Classement et archivage des cahiers des charges et des documents associés.

* Assurer le suivi et le respect des délais des CDC (retrait, préparation, dépôt et contrat)

2. Gestion administrative :

* Collaboration avec les services commercial, technique et [autres services].

* Apte aux déplacements (Banque, Impôts, CASNOS, CNAS, Clients, Fournisseurs ….)

* Suivi des commandes et des livraisons (clients et fournisseurs)

* Dépôts et recuperations des factures et bons de livraison chez les clients et les fournisseurs.

* Recuperations des paiements clients (chèques)

* Gestion des fournitures de bureau.

* Classement et archivage des documents.

Profil recherché :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

* Permis de conduire et véhicule personnel (pour les déplacements).

* Rigueur, organisation et sens de la méthode.

* Bonne capacités de communication orale et écrite.

* Sens du relationnel et de la diplomatie.

* Autonomie et initiative.

* Expérience souhaitée dans un poste similaire

* Bon relationnel et esprit d’équipe.