Assistante

Missions principales :

• Gestion administrative quotidienne

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.

• Classement, archivage et gestion documentaire.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.

• Suivi des dossiers administratifs

• Mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs, salariés).

• Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, abonnements...).

• Support à la comptabilité

• Préparation des pièces comptables (factures, notes de frais...).

• Suivi des paiements, relances et règlements fournisseurs.

• Appui à la gestion des ressources humaines

• Aide à la préparation des documents pour les recrutements et les contrats.

• Suivi des absences, congés, arrêts maladie.