Responsable d’Administration et Finance

• Missions principales :

Domaine 1 : Procédure et pouvoirs

• Gestion financière et administrative de l’entreprise

• Structuration des processus administratifs pour une meilleure gestion

• Gestion de la rentabilité, la conformité et l’optimisation des finances

Domaine 2 : Gestion financière et comptables

• Assurer la gestion de trésorerie : suivi des entrées et sorties de fonds

• Établir et analyser les prévisions financières (budget, cash-flow, marges)

• Gérer les relations bancaires et fiscales (négociation, financement, déclarations).

• Superviser et optimiser le paiement des fournisseurs et la gestion des créances clients.

• Assurer le reporting financier mensuel (tableaux de bord, KPI financiers)

• Optimiser la rentabilité de l’entreprise en réduisant les coûts inutiles • Mettre en place un système de contrôle interne pour éviter les erreurs et fraudes

• Superviser les déclarations fiscales et comptables en collaboration avec l’expert comptable.

Domaine 3 : Gestion Administrative

• Assurer la bonne organisation des processus administratifs de l’entreprise.

• Vérifier la conformité des documents administratifs et financiers (contrats, factures, déclarations).

• Structurer et superviser la gestion documentaire et les archives.

• Piloter l’optimisation des processus internes pour réduire les erreurs et inefficacités.

Domaine 4 : Supervision des ressources humaines et gestion des équipes

• Encadrer la chargée d’Administrative et le RH

• Mettre en place des KPIs et un suivi des performances des employés administratifs.

• Superviser la gestion de la paie et des contrats en collaboration avec le RH.

• S’assurer du respect du droit du travail, règlement intérieur et des obligations légales.

• Mettre en place des outils de gestion RH (système d’évaluation, formation, etc.).

Répartition des domaines

I.Profil requis :

Exigences opératoires

• Expérience min de 5 ans dans le domaine de l’administration générale ;

• Formation supérieure BAC + 5;

• Maitrise du système comptable financier ;

• Maîtrise des outils et techniques comptables ;

• Maitrise de l'outil informatique ;

• Connaissance de logiciel de comptabilité Sage est un plus.

Exigences de comportement

• Sens communication,

• Habileté dans la gestion du temps,

• Rigueur et organisation,

• Sens de responsabilité,

• Sens de confidentialité.