Chargé d’administration

1. Raison d'être du poste :

• Prise en charge de tous les documents administratifs
• Assurer le système de facturation et contrat
• Suivi des créances

1. Missions principales :

Domaine 1 : Gestion administrative

• Gérer et organiser les documents administratifs nécessaires
• Contrôler le fond et la forme des documents administratives
• S’assurer que toutes les pièces administratives ont été transmises et reçus dans les délais ;
• S'assurer que les documents transmis sont conformes à la procédure en vigueur au niveau de la société ;
• Préparation des documents administratives des appels d’offre et consultation
• Orienter et organiser les différents actes administratifs du personnel.
• Assurer que les différents actes administratifs avec les institutions sont exécutés et en conformité.
• Assurer les correspondances administratives écrites et verbal de l’entreprise
• Assurer l’archivage des documents administrative et comptable
• Assurer la correspondance avec les différentes institutions administratives, banques, impôts, comptable…etc.
• Elaboration des contrats et convention avec nos clients
• Préparer les dossiers administratifs dans le cas d’extension ou annexes de l’entreprise

Domaine 2 : Facturation

• Réception des bons de commandes

• Récupération des attestations de service fait et bonne exécution

• Etablissement des factures

• Etablissement des attachements selon le brouillant du service technique

• Suivi des paiements des clients

• Suivi des créances

1. Profil requis :

Exigences opératoires

• Expérience de 5 ans dans le domaine de l’administration ;
• Formation supérieure BAC + 3 ans ou plus ;
• Maitrise de l'outil informatique ;

Exigences de comportement

• Sens communication,
• Habileté dans la gestion du temps,
• Rigueur et organisation,
• Sens de responsabilité,
• Sens de confidentialité.