General Manager Executive Assistant

Missions du Poste:

• Assurer le secrétariat et suivi de dossiers administratifs
• Assure la bonne documentation et archivages de toutes les correspondances/documents
• Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements au nom de la Direction Générale
• Gérer le courrier
• Préparer des courriers en langues Anglaise/arabe
• Préparation des rapports d’activités (mensuels/trimestriels/annuel) de la DG
• Rédige les comptes-rendus des réunions du DG
• Organise les rendez-vous du DG
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Préparer des présentations concernant le GM Office

Exigence du Poste

• Universitaire
• Bonne connaissance de l’Anglais, de l'arabe et du Français.
• Bonne d’expérience dans un poste équivalent
• Aisance dans l'utilisation des outils MS Office