Advertising & Sponsoring director

Taches :

• Création des bons de commande : Saisie, suivi et intégration des factures fournisseurs dans le système.

• Gestion du courrier : Réception, tri et distribution interne et externe des courriers.

• Administration des moyens généraux du siège : Approvisionnement et gestion des fournitures, Coordination avec les prestataires pour maintenance et nettoyage

• Gestion des déplacements par taxi : Organisation, supervision et suivi des trajets pour le personnel.

• Assistance à la flotte de véhicules : Soutien ponctuel à la gestion des véhicules selon les besoins.

• Organisation des tests de conduite pour les nouvelles recrues au siège.

• Etablissement des procès-verbaux d’affectation et des attributions de véhicules pour les nouvelles recrues au siège.

• Suivi et gestion des dépenses (caisse régie d’Alger) relatives aux services généraux.

• Participation aux audits internes et garantie de la conformité réglementaire.

• Suivi des accidents impliquant les véhicules : Création et gestion de tableaux Excel et de dashboards pour assurer le suivi.

• Suivi des pannes et coordination des interventions techniques : Mise en place et actualisation de dashboards et outils Excel pour le suivi.

• Contrôle et organisation des vérifications techniques périodiques : Élaboration et gestion de tableaux de bord pour s’assurer du respect des échéances.

• Suivi des vidanges et entretiens réguliers des véhicules avec les fournisseurs : Suivi via tableaux Excel/dashboards.

PROFIL DU CANDIDAT :

• Niveau et spécialité de la formation /
• Bac +3/5 en gestion, administration ou équivalent. 
• Expérience confirmée (2 à 3 ans) dans la gestion des moyens généraux ou services support
• Bonne connaissance des véhicules et de la mécanique