ASSISTANT(E) PRINCIPALE DU PDG CHARGE DU SECRETARIAT

Gestion de l'agenda : Organiser, mettre à jour le planning, prioriser les rendez-vous et gérer les réunions.

Accueil et communications : Recevoir les visiteurs, clients et collaborateurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer la messagerie.

Traitement du courrier : Réceptionner, trier et répondre au courrier (physique et e-mails) du PDG.

Rédaction et mise en forme : Produire des comptes rendus de réunions, notes, rapports, et courriers, souvent confidentiels.

Classement et archivage : Organiser et conserver les dossiers physiques et numériques de la direction

Organisation des déplacements : Réserver les transports, hôtels et préparer les ordres de mission pour le PDG.

Préparation des dossiers : Rassembler les documents nécessaires avant les réunions, conférences ou rendez-vous.

Suivi de dossiers : Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.

Logistique : Organiser des événements ou séminaires de direction.

Suivi budgétaire : Gérer les notes de frais et le suivi de certains budgets.