CHEF DE SEVICE COMPTABILITE

Mission principale

• Mettre en œuvre la stratégie et la politique, arrêtée par la hiérarchie, en matière de gestion des finances et de la comptabilité, dans le respect des procédures en vigueur dans la société

Description des tâches

• Respecter les directives de la hiérarchie et exécuter ses instructions
• Assurer la supervision, le contrôle et la coordination des activités relevant de son périmètre et suivre la mise en œuvre des actions qui lui sont assignées
• Valider le travail exécuté dans son périmètre
• Contribuer dans la mise en place des méthodes de travail dans son périmètre
• Préparer les moyens matériels avant leur utilisation
• Valider le travail exécuté dans son périmètre

Finances

• Elaborer et mettre en œuvre les instruments et outils de gestion rationnelle des ressources financières de l’entreprise

• Elaborer un plan de trésorerie sur la base de budgets préalablement élaboré

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des procédures de gestion de la trésorerie

• Définir et adapter le système de gestion coordonnée des comptes bancaires ouverts au niveau des fermes

• Définir et adapter le système de régulation des mouvements de fonds en minimisant les coûts de gestion et les frais financiers

• Suggérer à la hiérarchie toute mesure de nature à permettre d’éviter des situations soit de découvert, soit d’excédents de trésorerie non rentabilisés

• Tenir un registre de chèques de la Direction Générale

• Gérer les contrats d’investissements des dépenses et crédits de l’entreprise

• Assurer le suivi des opérations parafiscales et fiscales

• Gérer et suivre les placements de fonds de l’entreprise

Comptabilité

• Veiller au respect et à la bonne application des procédures
• Elaborer les documents de comptabilité et veiller au traitement de toutes les écritures comptables y afférentes
• Procéder régulièrement aux imputations relatives aux documents comptables classés dans les chronos
• Procéder régulièrement la préparation et la saisie des imputations sur micro-ordinateur
• Assurer le suivi comptable des créances et dettes
• Assurer la réception et le contrôle des situations des créances ou des achats par fournisseurs (dettes)
• Assurer la saisie des données pour mise à jour du fichier (créances /dettes)
• Procéder au paiement de l'IRG
• Etablir la balance générale des comptes
• Procéder à l’analyse des comptes
• Etablir le TCR mensuel
• Etablir le bilan comptable semestriel et annuel
• Elaborer le bilan de fin d’année
• Assumer toute autre attribution de même nature ou connexe à son domaine d'activité

Contribution

• Faire respecter des délais
• Valoriser et encourager l'amélioration continue
• Utiliser, dans son périmètre, une organisation performante et intégrer des techniques nouvelles
• Garantir la qualité des travaux réalisés
• Optimiser les impératifs de qualité, de sécurité et de ressources
• Conduire les négociations avec les tiers pour optimiser la qualité des prestations
• Répondre aux préoccupations de la société en termes de délais, de planning, de gestion des coûts
• Evaluer les risques et arbitrer les urgences
• Encourager chacun à se surpasser
• Contribuer dans les actions de formation

Caractéristiques professionnelles

• Avoir des connaissances approfondit dans les domaines des finances et de la comptabilité
• Utilisation des logiciels se rapportant à l’activité Finances et comptabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir évaluer les besoins en formation
• Connaître les techniques d'animation de groupes et de conduite de réunion.
• Evaluer constamment l'état d'avancement des travaux et procéder aux réajustements éventuels
• Maitriser les techniques de communication

Accès direct au poste de travail

• Diplôme universitaire et 05 ans et plus d’expérience professionnelle

Accès indirect au poste de travail

• Responsable maintenance, matériel ou moyens et 05 et plus d’expérience professionnelle

Qualités requises

• Aptitude à la communication et sens des relations humaines

• Aptitude à diriger et gérer des équipes

• Esprit de décision

• Aptitude à accepter de corriger ses erreurs

Exigences relatives au SMI (QSE)

• Connaître, appliquer et faire appliquer les exigences de la politique QSE de CAZDA
• Assurer le traitement des non conformités signalées et la mise en place les actions correctives
• Participer aux analyses des données QSE
• Contribuer à l'information et la formation HSE pour son personnel
• S'assurer de l'existence de bonnes conditions HSE dans son périmètre