CHEF DE SERVICE RESSOURCE HUMAIN

Mission principale :

• Chargé d’assurer la gestion générale des dossiers du personnel, chargé de l’établissements et contrôle de la paie

Description des tâches

• Respecter les directives de la hiérarchie et exécuter ses instructions
• Organiser le travail et la répartition des taches dans son périmètre
• Accomplir, lorsque l’activité est moindre, autres travaux de toute nature que le directeur d’unité ordonne de réaliser
• Assumer toute autre attribution de même nature ou connexe à son domaine d'activité

Gestion du personnel

• Organiser le travail et la répartition des taches dans son périmètre
• Assurer le respect du règlement intérieur, des notes de service, des procédures, des consignes…)
• Assurer le recrutement du personnel conformément aux procédures de la société
• Assurer la gestion des contrats de travail du personnel
• Assurer la gestion du personnel
• Etablir les rapports d'activités et les rapports de gestion du personnel
• Veiller à la constitution, la conservation et mise à jour des dossiers du personnel
• S’assurer du respect des horaires de travail fixés par la société

Gestion de la paie

• Veiller sur l'évolution de la législation sociale

• Préparation des éléments fixes et variables de la paie

• Recueillir et calculer les éléments de rémunération

• Décompter les absences (congés payés, maladie, absences...)

• Décompter des éléments variables (heures supplémentaires, missions, déplacements, etc.…).

• Contrôler et exploiter les états de pointage du personnel régimes horaires et mensuels

• Appliquer tout changement ou évolution survenu sur le ou les salaires des travailleurs

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

• Transférer l’état des charges sociales à la hiérarchie

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et exiger les mises à jour

• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

• Répondre aux demandes des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie

• Effectuer un contrôle des états de règlement des salaries (espèces, banque, CCP).

• Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés

• Etablir les soldes de tout compte en cas de départ

• Contrôle la conformité des bulletins de paie avec les journaux de paie et documents annexes.

Contribution

• Améliorer son efficacité au travail
• Faire l'effort de terminer le travail dans les délais
• Surmonter les mésententes avec les collègues
• Rendre agréable le travail en équipe

Caractéristiques professionnelles

• Connaître le droit du travail et le droit de la sécurité sociale
• Respecter les procédures de travail et les principes de qualité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique

Accès direct au poste de travail

• Diplôme universitaire et 05 et plus d’expérience professionnelle

Accès indirect au poste de travail

• Chef de section personnel et Nom : 05 ans et plus d’expérience professionnelle complétées par un cycle de formation en GRH

Qualités requises

• Aptitude à la communication et sens des relations humaines
• Aptitude à diriger et gérer des équipes
• Esprit de décision
• Aptitude à accepter de corriger ses erreurs

Exigences relatives au SMI (QSE)

• Connaître, appliquer et faire appliquer les exigences de la politique QSE de CAZDA

• Assurer le traitement des non conformités signalées et la mise en place les actions correctives

• Participer aux analyses des données QSE

• Contribuer à l'information et la formation HSE pour son personnel

• S'assurer de l'existence de bonnes conditions HSE dans son périmètre