Chef de Département gestion du personnel

Mission :

Chargé de la gestion du personnel affecté au siège de l'entreprise en accordant une importance particulière à la gestion des cadres à haut potentiel, de la préparation et instruction des dossiers relatifs au conseil et à la veille juridique, étude et interprétation et proposition d'éléments de politique de relations sociales en conformité avec les dispositions réglementaires en la matière.

Description des taches :

Technicité :

- Gérer le personnel affecté au siège

- Gérer les conflits sociaux

- Assurer l'action de veille quant à l'application des dispositions législatives et réglementaires liées au monde du travail

- Gérer les rapports avec les partenaires sociaux

- Élaborer les procédures internes en matière de gestion des ressources humaines et veiller au respect de leur application.

- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires de la fonction ressources humaines

- Établir la paie du siège de l'entreprise ainsi que le calcul des charges y afférentes

- Prendre en charge les déclarations sociales et fiscales

- Suivre la couverture médicale réglementaire

- Tenir et mettre à jour les registres réglementaires

- Représenter l'entreprise auprès des organismes sociaux

- Participer à la mise en œuvre des plans de recrutement et du développement des ressources humaines

- Étudier et interpréter la législation du travail et des affaires sociales

- Fournir des informations et des conseils argumentés dans la domaine juridique et de la procédure

- Assister les structures opérationnelles dans le domaine du traitement du dossier disciplinaire.

- Suivre les décisions de justice et veiller à leur application

- Élaborer les règles de fonctionnement des relations avec les partenaires sociaux

- Participer aux négociations collectives.

Relations / informations :

- Disposer des informations nécessaires pour entretenir les relations de travail avec les différents services.

- S'informer des techniques nouvelles spécifiques à son activité.

- Assurer la visibilité à ses relevant (transparence).

- Associer ses collaborateurs aux réunions d'information et de coordination.

- Analyser et synthétiser les informations d'ordre technique et relationnel

- Choisir les supports et les moyens appropriés pour transmettre l'information.

- Communiquer l'information pertinente aux bonnes personnes et au bon moment.

- Gérer toute l'information et la communication avec l'environnement.

- Rendre compte de ses activités au responsable hiérarchique et rédiger son rapport de travail.

Contribution:

- Valoriser et encourager l'amélioration continue.

- Utiliser au sein du département des organisations performantes et des techniques nouvelles.

- Garantir la qualité technique des travaux réalisés.

- Optimiser les impératifs de qualité, de sécurité et de ressources.

- Conduire les négociations pour optimiser la qualité des prestations.

- Répondre aux préoccupations de l'entreprise en termes de délais, de planning, de gestion des coûts.

- Evaluer des risques et arbitrer des urgences.

- Participer à la formation

- Caractéristiques professionnelles :

- Maîtriser le droit du travail.

Maîtriser les techniques d'encadrement :

- Déléguer et coordonner les activités et les responsabilités

- Fixer des objectifs clairs et réalisables définir des obligations de résultat et en contrôler la réalisation

- Connaître les techniques et les règles d'utilisation des logiciels GRH

- Transmettre son savoir- faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités.

- Mettre en place un cahier des charges.

- Savoir évaluer les besoins en formation

- Connaître les techniques d'animation de groupes et de conduite de réunions.

- Maîtriser l'outil informatique

Qualités requises:

- Sens de l'organisation et du management,

Disponibilité,

- Sens développé de la responsabilité, de l'anticipation, de l'évaluation et du jugement.

- Sens du commandement et des contacts.

- Aptitude à diriger et gérer des équipes

- Esprit de décision

- Esprit d'entreprise

Expérience de 06 à 10 ans