Lieu de travail
Birtouta
Secteur d'activité
BTP, Construction, Immobilier
Date d'expiration
28 juin
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Niveau d'étude (diplome)
Licence (LMD), Bac + 3
Gestion de l'agenda : Organiser, mettre à jour le planning, prioriser les rendez-vous et gérer les réunions.
Accueil et communications : Recevoir les visiteurs, clients et collaborateurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer la messagerie.
Traitement du courrier : Réceptionner, trier et répondre au courrier (physique et e-mails) du PDG.
Rédaction et mise en forme : Produire des comptes rendus de réunions, notes, rapports, et courriers, souvent confidentiels.
Classement et archivage : Organiser et conserver les dossiers physiques et numériques de la direction
Organisation des déplacements : Réserver les transports, hôtels et préparer les ordres de mission pour le PDG.
Préparation des dossiers : Rassembler les documents nécessaires avant les réunions, conférences ou rendez-vous.
Suivi de dossiers : Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.
Logistique : Organiser des événements ou séminaires de direction.
Suivi budgétaire : Gérer les notes de frais et le suivi de certains budgets.
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