Assistante du Président Directeur Général (PDG)

Missions principales :

L’assistante du PDG assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel du dirigeant. Elle joue un rôle central dans la coordination des activités de la direction générale, la gestion de l’information et la communication interne et externe.

Responsabilités et tâches principales :

• Gérer l’agenda du PDG : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, et priorisation des engagements.
• Assurer la gestion du courrier, des appels, des emails et des dossiers confidentiels.
• Préparer les dossiers, rapports, présentations et comptes rendus de réunions.
• Coordonner la communication entre la direction générale et les différents services.
• Organiser les réunions de direction, les comités et les événements internes.
• Participer à la préparation des documents administratifs et financiers.
• Assurer le suivi des décisions et veiller à leur mise en œuvre.
• Gérer les déplacements professionnels du PDG (réservations, logistique, notes de frais).
• Représenter le PDG auprès des interlocuteurs internes et externes, dans la limite des délégations.

Profil recherché :

Formation :

• Bac +3 à Bac +5 en Assistanat de direction, Management, Communication, ou Administration.

Expérience :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale ou d’une grande entreprise.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Organisation, rigueur, et sens de la confidentialité.
• Bonne maîtrise du français ; l’anglais est un atout.

Qualités personnelles :

• Discrétion, loyauté et fiabilité.
• Excellente présentation et communication professionnelle.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’initiative et sens de la diplomatie.

Conditions :

• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Disponibilité : Immédiate / À convenir.