.Manager Administration & MGX

SPA Condor Leader national dans la fabrication, la commercialisation et le service après-vente des produits électronique, électro domestique, électroménager, informatique, téléphonie et énergie renouvelable. Recrute : Manager Administration & MGX.

Missions :

• Assurer la Gestion administrative du personnel et des affaires sociales, ainsi que de la mise à disposition des Ressources Humaines (en nombre, qualifications et compétences requises).
• Assurer le maintien de l’ensemble des moyens en bon état de sécurité et de fonctionnement (équipements et matériel des bureaux), et coordonner l’ensemble des activités de gestion des services généraux.

Taches principales :

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et celle de la paie ;
• Veiller au respect et à la bonne application du code du travail, de la convention collective et du règlement intérieur de l’entreprise, ainsi que les notes circulaires et le manuel des procédures…;
• Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), en gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : CNAS, Inspection du travail, Mutuelle de l’Entreprise, CNR… ;
• S’assurer de la préparation et de l’existence de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : registres règlementaires, contrats de travail, avenants, STC, déclaration des nouveaux employés... ;
• Suivre et contrôler la tenue des dossiers administratifs et leur mise à jour ;
• Encadrer et superviser les travaux relatifs à l’établissement de la paye (préparation des éléments fixes et variables) ;
• Encadrer et gérer les opérations de mise à la retraite ;
• Traiter les requêtes des travailleurs de l’entreprise et établir les réponses appropriées ;
• Établir le budget de sa structure en arrêtant les prévisions en matière d’effectifs et de masse salariale ;
• Participer à la mise en place au sein de la structure de rattachement, des moyens matériels et en assurer le suivi (Transport & Restauration du Personnel) ;
• Superviser l’accueil, l’hygiène, la propreté, la sécurité et l’entretien des locaux ;
• Gérer les aménagements requis, tous corps d’états ;
• Réaliser l’acquisition de mobilier, des moyens matériels et des divers approvisionnements ;
• Suivre les contrats avec les différents prestataires et fournisseurs externes ;
• Etablir les différents bilans périodiques d’activité.

Exigences du poste :

• Niveau universitaire en gestion, management, ou administration des affaires.

• Expérience souhaitée : 15 ans et plus dans le domaine du management.

• Maitrise des langues étrangères notamment le Français.

• Maitrise de l'outil Informatique.