Assistante de direction

Profil : 

- TS en secrétariat ou niveau universitaire

- Expérience souhaitée : 02 ans et plus dans le domaine

- Bonne maitrise de la langue française

- Bonne maitrise de l'outil informatique

- Savoir communiquer

Taches principales :

- Coordonner avec les différentes directions RH, Comptable, commercial, projets, techniques, etc.

- Recueillir toute requête et situations précontentieuses relatives à la relation de travail et en informer immédiatement sa hiérarchie 

- Elaborer les rapports périodiques d’activité

- S’assurer de la bonne tenue et de la confidentialité des dossiers et documents ;

- Renseigner et mettre à jour les registres réglementaires 

- Centraliser et archiver les dossiers et documents administratifs

- Diffuser les courriers aux différents services

- Effectuer toutes les opérations de bureautique pour les différents services de la Direction (Scan, Photocopie, impression…)

- Transférer les e-mails aux Responsables concernés

- Saisir et établir des différents documents (bordereaux, demandes d’achats, services faits, bons de réception) pour les différents services de la Direction

- Organiser, animer et établir les comptes rendus des réunions….

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers ...)

- Organiser les déplacements du responsable et/ou des membres de la Direction général ; 

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et contrats en interne et en externe

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

- Filtrer les appels et les accueils 

- Organiser les rendez-vous et le planning du Directeur général,

- Réceptionner et enregistrer tous les courriers internes et externes,

- Accueillir les visiteurs et les orienter aux services concernés,