Assistant(e) de Direction

Description:

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la Compagnie Centrale de Réassurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d’assurer l’assistance administrative, organisationnelle et documentaire de la Direction, ainsi que le suivi des dossiers et opérations liés à l’activité de réassurance.

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des réunions et rendez-vous du Directeur ;

• Préparer les dossiers, courriers, notes et documents nécessaires aux activités de la Direction ;

• Assurer la réception, l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents et correspondances ;

• Assurer le suivi des dossiers techniques et des documents contractuels de réassurance ;

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et les reportings de la Direction ;

• Suivre les échéances et signaler les retards ou documents manquants ;

• Assurer la coordination des échanges avec les structures internes, les cédantes, les courtiers et les partenaires externes ;

• Veiller au respect des règles de confidentialité et de conservation des documents.

Exigences:

• Diplôme requis : TS Bac +2, Licence ;

• Expérience professionnelle : plus de 2 ans dans un poste similaire, en fonction du niveau ;

• Connaissance de base des mécanismes de l’assurance et de la réassurance ;

  Bonne compréhension des flux financiers liés aux opérations d’assurance et de réassurance ;

  Bonne maîtrise des langues, à l’écrit comme à l’oral ;

  Bonne compréhension du fonctionnement des marchés de l’assurance et de la réassurance ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative ;

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail ;

• Discrétion, confidentialité et sens de la responsabilité ;

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité d’emploi ;

• Opportunités de formation continue et d’évolution de carrière ;

• Rémunération attractive et avantages sociaux conformes à la législation en vigueur.