Office Manager

Description:

Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe dynamique à KOLEA W.TIPAZA

avec un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Ce poste en CDD ou mission est ouvert aux profils titulaires d’un diplôme Bac +2 à Bac +5 dans les domaines pertinents.

Responsabilités:

• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;

• Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, documents, contrats, commandes…)

• Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique) ;

Responsabilités:

• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;

• Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes ;

• Tenir le planning et agenda du Directeur ;

• Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique) ;

• Être un point de contact central entre les différents services et sites ;

• Superviser la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes ;

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents officiels ;

• Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire ;

• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché :

• Diplôme requis : TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5.

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat,

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion administrative).

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.

• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Rigueur, proactivité et sens de l’initiative.

Avantages:

• Contrat en CDD avec possibilité de renouvellement selon performance.

• Opportunités de développement professionnel et formation continue.

• Encadrement bienveillant et équipe collaborative.

• Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.

• Participation à des projets variés offrant une grande visibilité et responsabilité.

• Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues.