Chef de projet Sénior

Notre société, leader en Algérie dans la fabrication de mobiliers pour Hôtels, avec plus de 70 hôtels réalisés à ce jour sur tout le territoire algérien, recherche un chef de projet sénior.

En charge de la supervision de plusieurs contrats professionnels principalement dans le domaine hôtelier, vous gérez les différents aspects de celui-ci et la coordination entre le client et les différentes fonctions de la société.

Description de poste : Vous êtes le point de contact privilégié entre le client et la société pour la réalisation du contrat des sa signature à sa finalisation complète. Vous êtes le coordinateur des différentes fonctions en interne de la société sur les projets dont vous avez la charge
Vous êtes le garant du respect des termes du contrat et veillez à leur application et vous veillez par ailleurs au respect de la méthodologie de travail interne de la société.

Vos actions s’articulent autour des aspects suivants :

• Définition du planning global avec le client et définition des différents lots de livraison avec le client
• Entérinement du choix des couleurs (bois, semi cuir, tissus) et modèles
• Suite au calcul des besoins de matières 1éres liées au contrat (fait par la Direction), déclenchement de l’achat de celles-ci
• Coordination avec la production, les services achats et expédition
• Suivi de l’achat effectif des différentes matières 1éres
• Diffusion en interne des documents liés au projet : Tableau de configuration, facture proforma, vues
• Confirmation finale des dimensions des mobiliers, prises de mesure avec l’architecte de la société et validation des choix de dimensions avec le gérant
• Visites fréquentes sur le site client pour suivre l’avancement du chantier et voir les différents aspects (armoires encastrées, compatibilité de l’électricité des chambres / mobiliers, etc,…)
• Suite à cela, définition avec le client des dates précises de livraison et communication en interne
• Réalisation des comptes rendus de visite chez le client et diffusion auprès des équipes du client et des équipes internes, au besoin, réunions de coordination interne
• Etablissement du dossier affaires avec tous les échanges et documents importants échangés entre la société et le client, archivage de tous les documents importants
• Mise à jour permanente du tableau de configuration , validation avec la direction et le client, diffusion en interne des documents modifiés
• Etablissement des avenants et présentation au client pour accord (respect du périmêtre du contrat)
• Visites du site client afin d’en connaitre les particularités et d’optimiser les livraisons (types de camions, façon de travailler)
• Suivi attentif de l’installation sur chantier et remontée des différents problèmes et supervision du traitement de ceux-ci en interne
• ANDI : préparation de la facture destinée à l’ANDI et suivi de l’obtention de la franchise ANDI par le client (avant la 1ére livraison)
• Recette des différents lots avec le client et suivi du traitement des réserves
• Demandes de paiement intermédiaire auprès du client, suivi des paiements effectifs et relances éventuelles, suivi de la facturation
• Recette finale avec le client
• Administration questionnaire de satisfaction client auprès des clients professionnels
• Bilan du projet ; mise en évidence des dérives et de leurs raisons
• A l’issue du contrat, vous proposez des améliorations de l’organisation de la société en termes de gestion de contrat, pour ne pas réitérer les problèmes vécus.

Profil :

De formation ingénieur ou Architecte, vous avez l’expérience de gestion de contrats significatifs et avez l’expérience du management ou au minimum de la coordination inter-fonctions. Vous avez également l’expérience du contact client et êtes un interlocuteur de poids vis-à-vis de celui-ci. Candidats jeunes et sans expérience s’abstenir : une expérience réelle de gestion de contrat sera exigée préalablement à tout entretien.
Poste basé principalement sur Annaba avec de fréquents déplacements sur sites clients, sur tout le territoire algérien

Rémunérations : Fixe + variable sur objectifs