Administrateur Back Office

1. Qualifications:
   • Diplôme en gestion, administration des entreprises ou équivalent (minimum Bac+3).
   • Expérience préalable en gestion administrative, coordination avec des cabinets d’expertise comptable, et suivi des démarches légales et réglementaires.
   • Connaissance des processus liés aux autorisations et agréments auprès des autorités compétentes (ministères, agences, organismes publics).
   • Expérience dans la gestion des paiements et des achats est un atout.
   • Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour gérer d’éventuels échanges avec des partenaires internationaux.
   • Idéalement basé(e) à Alger, côté Est, proche des quartiers de Bab Ezzouar, Dar El Beida ou Bordj El Kiffan, pour faciliter les déplacements vers le siège.
2. Compétences techniques:
   • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
   • Capacité à gérer et suivre des paiements, factures, contrats et achats pour les besoins opérationnels de l’entreprise.
   • Compétence en gestion des démarches administratives auprès des autorités (CNAS, impôts, ministères, etc.).
   • Connaissance des processus liés aux moyens généraux et à la gestion des ressources internes.
3. Qualités humaines :
   • Organisation : Capacité à structurer le travail, prioriser les tâches et respecter les échéances.
   • Respect des personnes : Savoir collaborer efficacement avec les collègues, partenaires et autorités dans un esprit de professionnalisme.
   • Sérieux : Fiabilité dans l’exécution des missions et le respect des engagements pris.
   • Polyvalence : Capacité à jongler entre plusieurs missions (administratives, opérationnelles et relationnelles).
   • Proactivité et curiosité : Anticiper les besoins administratifs, financiers et opérationnels, et proposer des solutions.

À propos de l’entreprise :

• Une jeune entreprise en phase de création, spécialisée dans les technologies, avec une forte ambition de croissance.
• Vous aurez l’opportunité de participer à la construction des fondations administratives et financières d’une entreprise innovante.
• L’environnement est dynamique et collaboratif, laissant place à l’initiative et à la prise de responsabilités.

Nature du contrat :

• Contrat à Durée Déterminée (CDD) dans un premier temps, avec une évolution automatique vers un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) si la collaboration est favorable.

Date de démarrage :

• À partir du 15 janvier 2025

Missions principales :

1. Gestion administrative et coordination:
   • Suivi des dossiers administratifs de l’entreprise (enregistrement des documents légaux, gestion des contrats, etc.).
   • Coordination avec les cabinets d’expertise comptable pour :
     • Préparation et validation des documents comptables (factures, pièces justificatives).
     • Suivi des déclarations fiscales (TVA, IS, IRG).
   • Gestion des démarches administratives et réglementaires auprès des autorités compétentes :
     • Obtention et renouvellement des autorisations et agréments (ministères, agences, CNAS, impôts, etc.).
     • Rédaction et suivi des correspondances administratives.
   • Communication régulière avec les banques, CNAS, impôts, et autres organismes publics.
2. Gestion des paiements et achats :
   • Supervision et exécution des paiements de l’entreprise (fournisseurs, prestataires, charges sociales, etc.).
   • Gestion des commandes, négociation avec les fournisseurs, et suivi des achats liés aux moyens généraux de l’entreprise (fournitures, équipements, services).
   • Assurer le suivi et l’optimisation des coûts pour les achats récurrents ou stratégiques.
3. Support opérationnel :
   • Assurer un lien efficace entre la direction et les prestataires administratifs/financiers.
   • Préparer les documents nécessaires pour les experts-comptables (rapports, justificatifs).
4. Suivi et reporting :
   • Préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs pour la direction.
   • Assurer le suivi des budgets en collaboration avec les cabinets comptables.
5. Optimisation :
   • Proposer des solutions pour simplifier et automatiser les tâches administratives et réglementaires.
   • Identifier les points d’amélioration dans les processus actuels.

Avantages :

• Un rôle polyvalent et clé dans une entreprise en phase de création, avec une forte exposition à différentes missions administratives et opérationnelles.

• L’opportunité de travailler dans un environnement entrepreneurial où chaque contribution compte.

• Localisation idéale pour les candidats basés à proximité des quartiers Bab Ezzouar, Dar El Beida, ou Bordj El Kiffan.

• Une évolution durable avec une transition automatique en CDI après une période d’essai concluante.