Approvisionneur Senior

Présentation de l’entreprise :

Cevital agro industrie, filiale du groupe Cevital a été créée en 1998 implantée à Bejaïa est une entreprise privée algérienne et un acteur majeur du secteur agro-alimentaire. Grâce à notre savoir-faire, notre contrôle strict de qualité, notre offre diversifiée à des prix compétitifs et notre large réseau de distribution nous sommes leader du secteur agro alimentaire en Algérie. Nous couvrons les besoins nationaux et nous avons permis de faire passer l’Algérie du stade d’importateur à celui d’exportateur.

Missions du poste

Domaine 1: Analyse et planification des besoins.

• Réceptionner et vérifier les dossiers Achat.
• Veiller au respect des cahiers des charges, en termes de quantité, de conformité, de qualité, et de respect des délais.
• Veiller au respect des engagements contractuels et accompagnement des fournisseurs dans l'application des cahiers des charges.
• Organiser l’approvisionnement, maitriser la gestion des flux au sein du groupe.
• Déterminer les quantités et le cadencement des livraisons.
• Assurer une veille sur les (normes, lois et règlementations), afin d’anticiper le risque règlementaire ou normatif lié au produit/prestation à approvisionner.

Domaine 2 : l’exécution des approvisionnements

• Veiller au respect de l'approvisionnement, conformément aux conditions négociées par la structure Achat auprès des fournisseurs.
• Contrôler et Définir les besoins nets exprimés par les structures internes.
• Définir les besoins planifiés en internes, les stratégies de stock et d’approvisionnement fournisseurs alternatifs, taille de lot, stock de sécurité, couverture, stock minimum et maximum.
• Réaliser les commandes auprès des fournisseurs référencés pour approvisionner les unités, à partir des contrats cadres et/ou factures proforma.
• Créer les commandes à partir du calcul des besoins, les adresser aux fournisseurs et valider le cadencement et le délai de la livraison avec l'objectif d’optimiser les stocks.
• Vérifier et valider la documentation nécessaire à une exécution efficace rentable et licite (Draft L/C, Remise documentaire, Coordonnées bancaires, les mentions réglementaires, Franchise, …).
• Élaborer les plannings des livraisons et assurer le respect de dates de livraisons.
• Suivre les commandes, relancer les fournisseurs et contrôler les réceptions.
• Programmer la réservation et l’expédition auprès des compagnies maritimes : BOOKING.
• Etablir l’assurance des marchandises expédiées (pour chaque expédition).
• Préparer, vérifier et suivre les dossiers de paiement fournisseurs jusqu’à règlement par l’approbation de l’ensemble des documents.

Domaine 3 : Coordination

• Travailler en étroite coordination avec les planificateurs production, la gestion des stocks, les unités de production et le Transit.
• Gérer l'obsolescence des produits et du surstock.
• Participer selon la procédure en vigueur aux évaluations périodiques des fournisseurs afin d’anticiper les risques potentiels.
• Gérer les non- conformités des produits et des documents, et participer à la gestion des litiges fournisseurs
• Assurer la liaison avec les Achats, Transit, Finances et sociétés d’affrètement.
• Gérer les relations d'approvisionnement inter-sites (valider le transfert des produits)
• Suivre les prévisions production ainsi que le lancement de nouveaux produits afin d'assurer les livraisons et la disponibilité des produits.
• Participer à des actions de référencement ou d'audit fournisseurs.
• Assurer la gestion et le suivi de la relation fournisseurs.

Domaine 4 : Suivi et Reporting

• Renseigner et mettre à jours les tableaux de bord approvisionnements.
• Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement et des capacités des fournisseurs.
• Etablir les bilans périodiques des approvisionnements relevant de son périmètre.
• Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants.
• Archiver et conserver toutes informations à travers les courriels et les appels reçus pertinents de façon détaillée et précise.
• Effectuer les tâches administratives liées à son activité et procéder à l’archivage des documents y afférents. Profil recherché
• Bac +3 ou Bac+5 /Commerce, gestion.
• 04 ans d'expérience en Approvisionnement, exécution de contrat, opérations Transit. Compétences et qualités
• Connaissances en Gestion des Approvisionnements.
• Connaissance du procès achat.
• Connaissances en comptabilité et finances.
• Connaissances en Réglementation des douanes & opérations de transit.
• Connaissances en opérations de transit import.
• Connaissances en Gestion des magasins des entrepôts et des stocks.
• Connaissance des techniques de négociation.
• Connaissance des règles spécifiques liées à son périmètre d’exécution (à titre d’exemple : approvisionnement matière première)
• Maitrise de l’anglais
• Posséder une bonne connaissance des outils informatiques nécessaires (logiciel d'approvisionnement, ERP (type : SAP, …).
• Rigueur dans le respect des délais.
• Connaissances solides des milieux industriels.
• Organisation méticuleuses des taches afin d’assurer la non interruption de la chaine de production.
• Bonne résistance au stress.
• Rigoureux, autonome doté d'un bon relationnel.
• Sens de responsabilité et intégrité