Assistant(e) du PDG

Missions principales :

1. Gestion de l’agenda et des déplacements :

- Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions, et déplacements.

- Assurer la préparation logistique des voyages d'affaires (réservations, itinéraires, documents nécessaires).

2. Organisation de réunions et de comptes rendus :

- Coordonner et préparer les réunions, y compris la gestion de l’ordre du jour et la convocation des participants.

- Rédiger et diffuser les comptes rendus, suivis d’action, et documents post-réunions.

3. Gestion des communications internes et externes :

- Filtrer les appels, les courriels et les correspondances ..

- Assurer une communication efficace entre les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes.

4. Soutien administratif :

- Préparer des documents, présentations, et rapports pour le PDG.

- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers et archives.

- Assurer le suivi des demandes et des projets spécifiques du PDG.

5. Coordination de projets spécifiques :

- Participer à la coordination et au suivi de projets transversaux.

- Assurer une veille et proposer des améliorations sur les processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché :

- Formation : licence et plus.

- Expérience : plus de 10 ans d’expérience

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maitrise les outils Microsoft
• Excellentes compétences en gestion de l’agenda et en organisation d’événements.
• Capacité à rédiger des documents professionnels de manière claire et concise.

Compétences interpersonnelles :

• Sens de la confidentialité, discrétion, et diplomatie.
• Autonomie, réactivité, et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.