Chef Service documentaire

Description:

Nous recherchons un Chef Service documentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique située à Birkhadem, Daïra Bir Mourad Rais, Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 10 ans d'expérience dans les domaines de l'ingénierie, des études, des projets ou de la R&D, et dispose d'un solide bagage académique allant de la Licence au Bac +5, avec une capacité avérée à gérer une équipe et à piloter des projets documentaires complexes.

Ce poste en CDD ou mission s'adresse à un professionnel confirmé, capable de coordonner les activités documentaires tout en assurant la qualité et la conformité des livrables dans un environnement exigeant.

Responsabilités:

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités du service documentaire afin d’assurer la gestion optimale des documents techniques et administratifs.

• Mettre en place et maintenir à jour les procédures et standards documentaires conformément aux exigences internes et réglementaires.

• Assurer la gestion des flux documentaires, incluant la réception, le classement, l’archivage et la diffusion des documents.

• Encadrer et animer une équipe de documentalistes, en veillant à leur formation continue et à leur montée en compétences.

• Collaborer étroitement avec les départements R&D, ingénierie et projets pour garantir la disponibilité et la fiabilité des informations documentaires.

• Participer à l’élaboration des rapports d’activité et à la présentation des résultats auprès de la direction.

• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données documentaires conformément aux normes en vigueur.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires par l’intégration d’outils numériques et de solutions innovantes.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 10 ans dans un poste similaire, avec une préférence pour les profils ayant une expérience en ingénierie, études, projets ou R&D.

• Compétences avérées en gestion d’équipe et en coordination de projets documentaires.

• Maîtrise des outils de gestion documentaire, des logiciels bureautiques et des systèmes d’archivage électronique.

• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du détail.

• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais technique serait un plus.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Avantages:

• Intégration au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement dans le secteur de l’ingénierie et de la R&D.

• Opportunité de travailler sur des projets innovants et stimulants dans un cadre professionnel moderne à Alger.

• Encadrement et développement professionnel avec des formations continues adaptées.

• Environnement de travail collaboratif favorisant l’échange et la montée en compétences.

• Rémunération attractive et avantages liés au contrat CDD ou mission.

• Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues selon les performances.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi passionnant, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Chef Service documentaire.