Assistant(e) De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Bir El Djir, Oran. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle. Ce poste en CDD ou mission s'adresse à un profil confirmé titulaire d'une Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de direction.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents officiels, rapports et correspondances.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes internes et externes.
• Coordonner la communication entre les différents services et partenaires externes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des décisions prises.
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.
• Assister la direction dans la gestion des priorités et le suivi des projets en cours.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans en assistanat de direction ou secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’arabe est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant au sein d’une équipe.
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux exigences du poste.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission offrant une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.
• Possibilité de développement des compétences grâce à des formations internes et un accompagnement personnalisé.
• Environnement de travail agréable situé à Bir El Djir, facilement accessible.
• Intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, valorisant l’esprit d’initiative.
• Rémunération compétitive en fonction du profil et de l’expérience.
• Opportunités d’évolution professionnelle selon les performances et les besoins de l’entreprise.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) . Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre direction et à la bonne organisation de nos activités.