Assistant(e) De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans les domaines de l'ingénierie, des études, des projets et de la R&D. Le candidat idéal possède entre 3 et 10 ans d'expérience, un niveau d'études Bac +3 à Bac +4, et fait preuve d'un excellent sens de l'organisation ainsi que d'une grande rigueur professionnelle. Ce poste est basé à Birkhadem, Daïra Bir Mourad Rais, Alger, Algérie, et s'adresse à un profil confirmé ou expérimenté.

Responsabilités:

• Gérer et organiser l’agenda du responsable.

• Accueillir, informer et orienter le personnel.

Traiter et diffuser les informations internes et externes (suivant les orientations du responsable).

• Assurer les transmissions/réceptions des courriers, documents et informations avec les différentes structures internes de l’établissement (y compris les directions régionales).

• Rédiger, imprimer et scanner des bordereaux d’envoi, des courriers, des mails ou autres documents.

• Gérer / diffuser le courrier en interne et en externe.

• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, contrats…).

• Constituer et préparer des dossiers.

• Classer et pré-archiver les documents (papier et numérique).

• Réceptionner et transmettre les différentes demandes du personnel relevant de la structure (demande de congé, demande d’avance et autres).

• Préparer différentes réunions (réservation de la salle de réunion, éventuelles invitations…).

• Gérer les fournitures au niveau de la structure (fournitures bureautiques, papier …).

• Préparer et alimenter divers tableaux de bord de suivi de l’activité selon le besoin et la demande du responsable ;

• Renseigner le tableau de la facturation.

• Diffuser les PRI aux chefs de projets, coordinateurs… et les restituer par la suite.

• Suivre les transmissions des rapports d’activité mensuels (informer les responsables des éventuels retards de transmission des rapports d’activité en mettant à jour le tableau y afférent).

• Mettre à jour régulièrement les critères permettant la mesure des indicateurs de performance.

• Et toute autre tâche exprimée par le Département ou la Direction dans le cadre de l’exécution de nos activités.

• Respecter l’application des procédures, consignes, instructions et guides liés à la santé et sécurité au travail ;

Respect des normes en vigueur du système management intégré.

• Participer à l’identification des dangers SST (santé-sécurité au travail) et environnementaux par rapport à votre poste.

Participer à l’amélioration continue.

• Responsable des équipements et outils de travail mis à sa disposition.

• Rend compte de son activité au supérieur hiérarchique de la structure

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 dans un domaine pertinent.

• Expérience confirmée de 3 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs de l’ingénierie, des études, des projets ou de la R&D.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais technique serait un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de projet, messagerie électronique).

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

• Autonomie, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et innovant.

• Intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée dans des projets à forte valeur ajoutée.

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

• Cadre de travail agréable situé à Birkhadem, Daïra Bir Mourad Rais, Alger, avec un accès facile aux transports.

• Rémunération compétitive en fonction du profil et de l’expérience.

• Possibilité de participer à des projets innovants dans les domaines de l’ingénierie et de la R&D.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès maintenant.