Chargé(e) des Moyens Généraux junior

Description:

Le Centre de Diagnostic Chahids Mahmoudi (CDCM) recrute un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux Junior afin de renforcer son équipe administrative et d’assurer la bonne gestion des moyens matériels, logistiques et des achats du centre.

Missions principales

Le/la Chargé(e) des Moyens Généraux Junior aura notamment pour missions de :

• Assurer le suivi quotidien des moyens généraux et des besoins des différents services ;

• Recueillir, analyser et traiter les demandes d’achats des différents services ;

• Participer à la consultation des fournisseurs, à la comparaison des offres et à la sélection des meilleures propositions ;

• Établir et suivre les bons de commande et assurer le suivi des achats jusqu’à la livraison ;

• Assurer le suivi des fournisseurs, des délais de livraison et des éventuelles réclamations ;

• Veiller à la disponibilité des fournitures, consommables et produits nécessaires au fonctionnement du centre ;

• Participer à la gestion et au suivi des fournitures, consommables et équipements ;

• Suivre les stocks et contribuer à la réalisation des inventaires ;

• Assurer le suivi des demandes d’achats et des commandes ;

• Participer au suivi des prestataires et fournisseurs ;

• Veiller au bon état des locaux, installations et équipements ;

• Signaler les anomalies et assurer le suivi des interventions de maintenance ;

• Participer à la gestion et au suivi des contrats liés aux prestations de services ;

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs relatifs aux moyens généraux et aux achats ;

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des achats, stocks, commandes et fournisseurs ;

• Participer à toute autre mission administrative ou logistique confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Formation universitaire Bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration, logistique, achats, économie ou domaine similaire ;

• Une première expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire est souhaitée ;

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word et Excel ;

• Connaissance des procédures d’achat et de la gestion des fournisseurs souhaitée ;

• Sens de l’organisation et de la planification ;

• Rigueur, réactivité et esprit d’initiative ;

• Bonnes capacités de communication et de négociation ;

• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément ;