Assistante de Direction

Si vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et souhaitez travailler dans un endroit agréable, postulez dès maintenant.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante de direction.

Missions du poste :

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur général et organisation de son planning
• Assurer et réaliser les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier)
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société
• Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures. Profil :
• Diplôme universitaire (Bac + 3)
• Maîtrise de l'arabe, du français et de l'anglais
• Expérience professionnelle dans un poste similaire de 02 à 03 ans
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, word, SAP souhaité)
• Sens des relations humaines
• Aptitude à la communication
• Sens de l’organisation.
• Disponibilité immédiate.