Responsable paie et administration du personnel

• Contrôler les données transmises par le HR Spécialist (prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie…). avant intégration dans le processus de paie

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ( remboursement des prêts, achat téléphone,)

• Assurer la préparation, le contrôle et l’émission des bulletins de paie dans les délais .

• Garantir la confidentialité et la sécurité des données de paie.

Administration du personnel

Élaborer les contrats de travail, avenants, attestations et documents de fin de contrat ;

Mettre à jour les registres légaux et les bases de données RH ;

Relations sociales et conformité

·        Être l’interlocuteur de l’inspection du travail, des caisses sociales, et des partenaires syndicaux ;

·        Participer à la gestion des relations avec les délégués du personnel et les instances représentatives ;

·        Participer à la veille juridique et sociale, et conseiller la direction sur les évolutions réglementaires.

Suivi et reporting

·        Produire les états de paie, les bilans sociaux et les tableaux de bord RH ;

·        Fournir les éléments nécessaires aux audits internes et externes ;

·        Contribuer à l’élaboration du budget de la masse salariale et au contrôle des coûts.

Créer et actualiser des tableaux de bord de suivi de données sociales