Assistant Administratif

Entreprise en pleine expansion dans le domaine de propriété Intellectuelle ayant son siège à ALGER - CHERAGA cherche à recruter des agents administratifs jeunes et universitaires ayant une bonne maitrise des langues arabe, français et anglais ainsi qu'une bonne logique scientifique.

Missions Principales :

L’Assistant Administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant le suivi et l’organisation des tâches administratives. Ses principales missions sont :

Gestion administrative

• Rédaction et traitement de documents administratifs (courriers, rapports, notes, présentations).
• Gestion des appels, courriers et e-mails entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers physiques et numériques.
• Suivi des échéances administratives (contrats, factures, déclarations).

Gestion des fournitures et logistique

• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement).
• Gestion des salles de réunion et des plannings d’occupation des espaces.

Soutien à la comptabilité et aux ressources humaines

• Assistance dans la gestion des factures et des paiements fournisseurs.
• Préparation des éléments pour la paie et suivi des congés et absences.
• Mise à jour des bases de données du personnel et des documents RH.

Support à l’équipe et coordination

• Assistance à l’organisation d’événements internes et externes.
• Interface avec les différents services et partenaires externes.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs.

Compétences Requises

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
• Connaissance des bases en comptabilité et en gestion administrative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Compétences Comportementales

• Rigueur et discrétion.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Autonomie et réactivité.
• Excellentes capacités relationnelles et de communication.

Profil Recherché

• Diplôme : Bac +2 en Gestion, Administration, Secrétariat ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout.