Aide Adminstrateur

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre établissement scolaire / entreprise éducative. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation, en assurant un soutien administratif efficace à l’équipe pédagogique, à la direction et aux familles.

Responsabilités principales :

• Accueil physique et téléphonique des élèves, parents et visiteurs
• Gestion des courriers, e-mails et appels entrants
• Organisation et mise à jour des dossiers administratifs des élèves et du personnel
• Préparation et suivi des documents administratifs (inscriptions, facturation, attestations, etc.)
• Soutien logistique lors des événements scolaires (réunions, sorties, examens, etc.)
• Coordination avec les prestataires et fournisseurs
• Contribution à l’amélioration des procédures internes

Profil recherché :

• Expérience préalable dans un poste administratif (idéalement dans un environnement éducatif)
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique
• Maîtrise l'anglais oral et écrit ; la connaissance d’une autre langue est un atout

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Une équipe engagée dans la réussite éducative des élèves
• Une opportunité de contribuer à un projet pédagogique porteur de sens