Chargé Back Office

Brandt Algérie filiale du groupe Cevital, recrute pour la Direction Service Après Vente :

Un(e) Chargé Back Office.

Mission principale du poste :

Garant de la chaîne commande-facturation-recouvrement, il est chargé de l’ensemble des opérations administratives. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges.

Activités du poste :

A1- Manager l’équipe de facturation

A2- Gestion et Suivi de la facturation :

- Veiller à l’établissement des factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, BL non facturé, avis de paiement, …).

- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements

- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.

- Suivre les règlements client et l’encaissement.

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

A3- ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

- Tâches administratives

A4- Classement et archivage de documents.

Conditions d'accès au poste :

- Niveau d'étude : BAC et plus, TS en comptabilité ou commerce.

- Maitrise l'outil informatique .

- Maitrise logiciel de gestion des interventions et de facturation SAP/Dimo Maint.

- Connaissance technique d’analyse Statistique.

- Connaissance technique comptabilité.