Chargé Back Office

Brandt Algérie SPA filiale du groupe CEVITAL , recrute pour sa Direction Service Après vente :

Un Chargé Back Office.

Mission principale du poste :

- Garant de la chaîne commande-facturation-recouvrement, il est chargé de l’ensemble des opérations administratives. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges.

Activités du poste :

A1- Manager l’équipe de facturation

A2- Gestion et Suivi de la facturation :

- Veiller à l’établissement des factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, BL non facturé, avis de paiement, …).

- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements

- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.

- Suivre les règlements client et l’encaissement.

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

A3- ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

- Tâches administratives

A4- Classement et archivage de documents

Profil recherché :

Profil recherché :

• Diplôme : TS/Licence ou Master .

• Expérience exigée : 1 à 2 ans .

• Maitrise logiciel de gestion des interventions et de facturation SAP/Dimo Maint.

• Connaissance technique d’analyse Statistique.

• Connaissance technique comptabilité.

• Maîtrise l'outil informatique.

• Une bonne écoute et une facilité de communication .

• Sens d’organisation et de rigueur.