Chef de projet événementiel

Missions principales

En tant que Chef de Projet Événementiel, vous serez responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre d’événements visant à promouvoir l’image et les activités de l’entreprise. Vos principales missions incluent :

1. Conception et planification des événements
   • Analyser les besoins des clients ou des équipes internes.
   • Élaborer des concepts créatifs en fonction des objectifs de l’événement.
   • Définir les budgets et élaborer les rétroplannings.
2. Coordination logistique et technique
   • Identifier et gérer les prestataires (lieux, traiteurs, décorateurs, techniques, etc.).
   • Superviser la logistique : choix du matériel, transport, montage et démontage.
   • Assurer le respect des délais et des contraintes budgétaires.
3. Gestion des parties prenantes
   • Travailler en collaboration avec les équipes internes (communication, marketing, etc.).
   • Être l’interface avec les clients, partenaires et sponsors.
   • Coordonner les équipes sur place le jour J.
4. Suivi et reporting

   • Assurer le suivi post-événement (feedbacks, bilans financiers, rapports).

   • Mesurer les retombées (satisfaction des participants, ROI, visibilité).

Profil recherché Compétences requises

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint).

• Aptitude à gérer le stress et à résoudre les problèmes en temps réel.

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Qualités personnelles

• Créativité et sens de l’innovation.

• Rigueur et souci du détail.

• Réactivité et proactivité.

• Leadership et capacité à motiver les équipes.

Formation et expérience

• Diplôme en communication, événementiel, marketing ou domaine connexe (Bac +3/5).

• Expérience réussie de 2 à 5 ans dans la gestion de projets événementiels.

• Connaissance des tendances du secteur événementiel (digitalisation, développement durable, etc.).

Conditions de travail

• Déplacements fréquents à prévoir.

• Flexibilité horaire, notamment en soirée et les week-ends.

• Environnement dynamique et stimulant.